Konferensvärd - vikariat

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som konferensvärd är du vårt ansikte utåt och vi söker nya medarbetare med känsla för service och gott bemötande.

Nu välkomnar vi en ny serviceinriktad konferensvärd till vår konferensanläggning vid Nya Varvet.  

Arbetsbeskrivning
Du kommer att vara en del av vårt konferensteam på Campus Nya Varvet som ligger vackert placerat strax bredvid Göta Älvs utlopp.
Som konferensvärd har du en viktig roll att tillsammans med ditt team bidra till att ge regionens medarbetare en positiv konferensupplevelse.
Med glädje bidrar vi dagligen till lyckade möten!

Arbetet bedrivs i team vilket innebär varierande arbetsuppgifter så som:

- välkomna och hjälpa besökare via våra receptioner
- administration och planering inför kommande konferenser
- beställning och praktisk hantering av fika och luncher
- support av lokalernas AV-teknik
- möblering och återställning av konferenslokaler och mingelytor.

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder. Arbetet kan innebära tunga lyft vilket förutsätter ett ergonomiskt arbetssätt och god fysik.
Arbete på kvällar och helger kan förekomma.


För att ge god service i rollen som konferensvärd behöver du:

- ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra
- ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
- trivas med god ordning och ha intresse för administration
- tycka om att arbeta tillsammans med andra och lätt anpassa dig till nya omständigheter
- trivas i en varierad praktisk- och administrativ roll.

Du har gymnasieutbildning och erfarenhet av kundnära service inom konferens, hotell, restaurang eller reception. Vi ser även att du har god kunskap i Officepaketet och du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Erfarenhet eller intresse för AV-teknik samt erfarenhet av bokningssystem, som exempelvis Spectra, är meriterande.

Övrigt

Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden.


Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.