Konferensvärd

Västra Götalandsregionen

Område Administrativt Centrum erbjuder överenskomna och högkvalitativa servicetjänster inom bland annat arbetsplatsservice, diarium, ekonomi, Lön och HR, projektledning, telefoni, och utbildningssamordning.

Sektion Arbetsplatsservice som har till uppgift att förstärka och kvalitetssäkra servicen till kunderna vid Regionens Hus och andra större arbetsplatser. Inom Arbetsplatsservice finns serviceteam med kompetenser inom konferens, café, lokalvård, receptionen och vaktmästeri.

Nu söker vi konferensvärd till arbetsplatsservice och Västra Götalandsregionens konferensanläggning Gullbergsvass Konferens i Göteborg.

Arbetsuppgifter
Som konferensvärd arbetar du med att ta emot och välkomna gäster till konferensanläggningen. Du utför bokningar och ger teknisk support vid möten och konferenser. På Gullbergsvass Konferens kommer du även arbeta med måltids- och serveringshantering, vilket innebär beställning av mat, ta emot beställningar samt duka upp till gästerna. Andra uppgifter är enklare städning i lokaler, iordningsställande av möbler, lämna ut passerkort, nycklar och larmhantering m.m. Det förekommer arbete även på kvällar.

Kvalifikationer
Du har avslutad gymnasieutbildning. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete inom konferensverksamhet, reception eller restaurang/serveringsverksamhet. Du har tekniska kunskaper inom AV/mötesteknik, är flexibel och har förmåga att själv ta initiativ till att lösa problem som uppstår och hitta lösningar för våra besökare. Du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift och har även verbala kunskaper i engelska. God fysisk förmåga krävs då tunga lyft ingår i arbetsuppgifterna. 

Du har ett gediget intresse och vilja att ge service och bemöter våra gäster på ett positivt och professionellt sätt. Du vill aktivt bidra till lyckade möten och utöva ett gott värdskap. Du har viljan och intresse av att lära dig nya arbetsuppgifter, samt tar ansvar utifrån de arbetsuppgifter som teamet har att utföra. Arbetstempot är varierande, vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av stress, men också ha förmåga att ta initiativ och vara kreativ under lugnare perioder. Du har goda kunskaper i Officeprogrammen. Meriterande är också kännedom om regionens olika verksamheter. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper enligt ovan.