Konstfack söker Institutionssekreterare

Konstfack är en högskola med utbildningar inom konst, konsthantverk, arkitektur, design och bildpedagogik.Gemensamt för Konstfacks utbildningar är att de vilar på konstnärlig grund.Konstfack har ca 900 studenter och ca 200 anställda som lärare och teknisk/administrativ personal.Konstfack söker nu en institutionssekreterare till institutionen för konst Institutionen för konst består av 75 studenter på kandidat- och magisternivå och 15 anställda.Utbildningens mål är att skapa bästa möjliga förutsättningar för en självständig konstnärlig utveckling, ge studenten de teoretiska som praktiska kunskaper som är nödvändiga för konstnärligt arbete.Antalet sökande till utbildningen är ca 500 per år.Arbetsuppgifter Du skall tillsammans med institutionens koordinator och prefekt samordna institutionens verksamhet och pågående arbete, samt kunna informera om detta till såväl lärare och studenter som sökande och andra intresserade utifrån.Du kommer ansvara för institutionens ekonomiadministration och budgetarbete, samt viss personaladministration.I arbetet ingår även studieadministration, schemahantering och studentfrågor. Önskvärda kvalifikationer erfarenhet av självständigt administrativt arbete kunskap om, och erfarenhet av statlig redovisning erfarenhet av budgetarbete och budgetuppföljning vana med att arbeta i ekonomisystem, gärna Agresso god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt, i såväl svenska som engelska mycket god datavana, särskilt Excel god samarbets- och organisationsförmåga erfarenhet av arbete inom högskoleområdet, eller annan statlig förvaltning är meriterande Periodvis är arbetsbelastningen hög.Arbetet medför täta kontakter med studenter, lärare och övrig personal.Stor vikt läggs därför på social kompetens och personlig lämplighet. Märk din ansökan med diarienummer 51/21-07