Kontorist

StagePool AB behöver en praktikant.Vi är jobbcoacher åt arbetsförmedlingen idag och skulle behöva lite hjälp med administrationen.Vi behöver någon som gärna är ung,
intresserad av administration och kundtjänst.Skall kunna tas med olika människor, vara orädd.Han/hon kommer att tilldelas ansvar och utrymme att själv fördela sin tid över de olika sysslorna, men samtidigt vara i kontinuerlig kontakt med ansvarig för coachningen.Vi behöver någon med en positiv attityd och som vill arbeta med dessa sysslor.

StagePool AB - Arbetsförmedling för kulturarbetare på nätet!

StagePool är en arbetsförmedling på Internet för de som vill arbeta i underhållningsbranschen.Du lägger upp din profil och kan även vara sökbar i StagePools artistkatalog.Jobben matchas direkt till dig och du kan söka över 500 auditions och castings i Europa per månad!StagePool hjälper de som vill
jobba inom underhållningsbranschen att hitta jobb samt uppdragsgivare att hitta rätt person!

Som praktikant får du möjlighet att arbeta på en kreativ arbetsplats med arbetskollegor i alla åldrar.Vi håller högt tempo och gott humör!Välkommen!

Personen behövs på ca 80% ASAP.


Mer utförlig uppgiftsbeskrivning;
Jobbcoachning rutiner:

* Inbokning - när de som skalla coachas fått OK från arbetsförmedlingen så skall de hamna i rätt grupp i rätt stad
* Maila gruppen alla datum och tider samt adress och eventuell karta, samt kontaktuppgifter till coachen
* När grupp är full så maila alla kontaktuppgifter och info till coachen

Om coachningen är i annan stad:

* Se till att coachen har flyg tur och retur
* Att lokal finns
* Att alla de som skall coachas vet vart de ska
* Maila några dagar innan kommande datum och påminn om coachningsträffen

När person är i grupp:
* Se till att block och penna finns tills första träffen
* Avvikelser?Om personen är sjuk eller borta mycket måste AF kontaktas
* Handlingsplan skall alltid vara på kontoret
* Information om praktik - om någon är intresserad
* Utvärdering till sista träffen
* Maila slutvärderingar till coachen vid sista träffen
* Om personen reser till Stockholm från annan stad kan vi betala biljetterna hit, se lista och se till att biljett finns tre dagar innan, maila respektive coachee
* Efter avslutad grupp så se till att alla papper är på plats och att
slutredovisningen mailas till respektive handläggare senast två veckor efter beslutsdatum.

* Svara på frågor via mail
* Svara på frågor via telefon
Hjälpa ansvarig med kampanjer:

-Massmail
-Facebook
-Forum
-Prospects - fortsätta kontakten med coachees