Kontorsadministratör

2014 grundade ett par unga entreprenörer ett it-företag i Stockholm. Detta företag kom att bli JHL-Net solutions, och drivs idag med en passion för kvalité i att bygga och underhålla IT-infrastruktur. Vi arbetar dagligen med it-konsultation och it-support som vi anpassar utifrån den it-hjälp våra kunder behöver. Måhända har vi inte funnits så länge, men trots det har vi lyckats bygga många fördelaktiga relationer med företag runtom handelsområdet Stockholm.


IT-företaget JHL Net-Solutions söker dig kontorsadministratör för kunds räkning som vill arbeta i en ansvarsfull, varierande och administrativ roll. Är du dessutom tillgänglig omgående? Här trivs du som vill arbeta självständigt med varierande arbetsdagar.

 

Jobbeskrivning:

I rollen som administratör utgör du en mycket viktig del i företagets servicefunktion där du levererar service av hög nivå till både internt anställda samt externa klienter. Tjänsten innebär att du ansvarar för all service och möta kunden med leende. Detta innefattar att se över interna ytor såsom att  ta emot besökare och telefonsamtal. Du ansvarar för bokning och iordningsställande av mötesrum samt mötesförberedelser så som beställningar av mat, kaffeservering eller dylikt. Vidare sköter du även mottagandet av bud och post, beställning av kontorsmaterial samt hantering av fakturor.

 

Formella krav:
Gymnasial utbildning
Ett par års erfarenhet från en likande roll med liknande arbetsuppgifter
Har tidigare erfarenhet från en administrativ roll
Grundläggande kunskaper och erfarenhet av arbete inom Office-paketet
Du uttrycker dig väl i tal och skrift, både på engelska och svenska

 

Som person trivs du i en varierande roll där du arbetar proaktivt och självständigt. Du tycker om att hjälpa till och vara behjälplig där du ser att det behövs. Som administratör har du en förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Då du är en representant för företaget ser vi att du är ansvarstagande, professionell och kommunikativ

 
Bra att veta:
Det här är en annons där kundföretagets namn inte framgår. Självklart kommer du få reda på mer om företaget när du kommer gå vidare i nästa process. Tjänsten tillsätts löpande så ansök redan idag.