Kontorsadministratör

Vi söker just nu för vår kunds räkning en kontorsadministratör.Vi söker dig som trivs med att arbeta med administrativa uppgifter. Du gillar att vara spindeln i nätet och kan hålla många bollar i luften samtidigt.Som kontorsadministratör hos vår kund kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av:Lättare fakturering, kundreskontraBistå projektledarna med hjälp i det administrativa arbetetVid behov assistera ekonomiavdelningen med diverse arbeteSvara i telefon, växel och koppla vidare samtalArkivering och beställning av kontorsmaterialPosthanteringRegistrering och administration av leverantörsfakturor i dem olika projektenHålla rent och snyggt i konferensrummet och kontoretAssistera vid arbetet med kvalitets- och miljöarbete genom att främst se till att underleverantörer lämnar in rätt underlag Kontakt med myndigheter, Skatteverket, Stockholms Stad, Bolagsverket m.m.Felsökning och detektivarbete i olika kund- och leverantörsärendenDu har:ekonomisk utbildning på gymnasienivå eller YH-utbildning med inriktning ekonomi och administration.kunskaper i affärssystemet Visma administration och officepaketet.dokumenterad arbetslivserfarenhet om minst 1 år inom ekonomi, administration, reception, eller liknande arbeten.Det är även meriterande om du har erfarenhet från viss receptionsarbete.Din BakgrundDu talar och skriver svenska obehindrat och det är meriterande om du har ytterligare språkkunskaper.För att trivas i rollen tror vi att du är glad och positiv som person som inte är rädd för att ta i. Du arbetar noggrant, strukturerat och effektivt med en god och lättsam attityd. Du gillar att ta initiativ och du kan arbeta självständigt och vara självgående. Tjänsten är på deltid under kontorstid och är ett konsultuppdrag med omgående start.Urvalet sker löpande och vi ser gärna att du kommer in med ditt ansökningsbrev så snart som möjligt.