Kontorsadministratör Yrkestrafikskolan Dalarna AB

YTS Yrkestrafikskolan Dalarna är ett företag som har som huvuduppgift att utbilda förare för tunga fordon. Vi utbildar även truckförare och personbilsförare. Vi utför också reseuppdrag genom att tillhandahålla bussar och förare åt externa arrangörer.


Arbetsuppgifter:
Vi söker dig som vill arbeta i den viktiga rollen som administratör och koordinator på vårt kontor i Borlänge. Arbetet innebär att hantera våra administrativa stödsystem, vara kontaktyta mot våra kunder och ge stöd åt vår personal.
Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden omfattar bland annat
Kontorets telefonpassning
Bokning av kurser och körlektioner åt kunder
Fakturering
Att ta emot förfrågningar om kurser/utbildningar och utarbeta offerter
Att ta emot förfrågningar om bussresor och utarbeta offerter
Praktiska arrangemang vid kurser
Inköp/ärenden
Löpande lönehantering, semesterberäkningar, pensioner och försäkringar
Arbete med våra fordonsregister
Systemadministration
Sköta kontakt med allt från privata kunder och företag till myndigheter.

Kvalifikationskrav:
Aktuell erfarenhet av att arbeta med administration
Goda kunskaper i att arbeta digitalt
Goda kunskaper i svenska och engelska och du uttrycker dig väl i både tal och skrift
Körkort B-behörighet

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För befattningen krävs att du är strukturerad och noggrann, och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Arbetet kräver också att du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har lätt att anpassa dig till förändringar i såväl rutiner som administrativa stödsystem.
Det är meriterande om du har arbetat med mycket kundkontakt, har tyngre körkortsbehörighet, erfarenhet från arbete på trafikskola och erfarenhet av ekonomiarbete.


Om anställningen:
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Borlänge.
Urval sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag har passerat.
Upplysningar om anställningen lämnas av: Thomas Gideon, mobil 073-945 38 57, mail thomas@ytsdalarna.se
Välkommen att skicka in din ansökan via mail, innehållande CV samt personligt brev senast den 28 januari 2024, ref: YTS Kontadm 2023:12