Kontorsansvarig administratör

Vi söker en Kontorsansvarig administratör till vårt kontor på Kungsgatan i Stockholm.


Rollen och kvalifikationer
Rollen som Kontorsansvarig Administratör på Pineberry ansvarar för kontoret och arbetar operativt med administration. Organisatoriskt ingår du i Ekonomi/HR teamet och du rapporterar till Ekonomiansvarig.
I det dagliga arbetet jobbar du dels självständigt och dels som assistent. Rollen är bred och går till stor del ut på att ansvara för att kontoret fungerar, dess visuella uttryck samt ta emot besökare. I rollen igår koordinering och arbete med varierande administrativa arbetsuppgifter med betoning på interna och externa events, listhantering och dokumenthantering. Du kommer även vara behjälplig med administrativa uppgifter för vår konsult och säljavdelning.
I rollen ingår även upplärning av våra rutiner samt introduktion av nya medarbetare. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att arbeta i hela Office-paketet.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att nå framgång i denna tjänst är det viktigt att du är effektiv, flexibel och proaktiv. Du är också en positiv och lösningsfokuserad person med öga för detaljer, som trivs med ett stundvis högt arbetstempo. Vi söker dig som vill utvecklas inom office management och administration. Här på Pineberry tror vi att transparens och kunskap leder till bättre resultat värderingar vi även ser att du delar. Vi erbjuder en professionell, spännande och trevlig arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid (80% som ev kan utökas till 100% på sikt), med 6 månaders provanställning. Planerad start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.
Vi kallar löpande till intervjuer så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi behandlar endast ansökningar som är kompletta med CV och Personligt brev.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.