OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Kontorsansvarig
För kunds räkning söker vi en kontorsansvarig med fingertoppskänsla utöver det vanliga! Kontoret ligger i fräscha lokaler mitt i centrala Göteborg och där arbetar dagligen ca 60 anställda.
I denna spännande roll kommer du att få använda din kreativitet och känsla för ordning och struktur genom att bland annat skapa rutiner för kontoret, hålla övergripande koll på arbetsmiljö och säkerhet samt måna om de anställda på bästa möjliga sätt.
Du kommer bland annat att agera företagets ansikte utåt genom att välkomna besökare och nyanställda, fixa namnbrickor, se till att lokaler är fräscha och inbjudande, sköta beställningar av förnödenheter och kontorsmaterial, boka konferensrum, resor och möten, ha kontakt med leverantörer och tekniker samt stötta chefer med administrativa uppgifter vid behov.
Tjänsten är ett uppdrag inom vår uthyrningsverksamhet med chans till att på sikt bli överrekryterad till företaget.
Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB
Ort: Göteborg
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2015-03-31 – men vänta inte med att skicka in din ansökan då tjänsten kommer tillsättas så snart som möjligt!
För information: Emelie Petersson, emelie.petersson@proffice.se
Kvalifikationer:
Vi söker dig som trivs i kontorsmiljö och har dokumenterad erfarenhet från en liknande roll inom exempelvis hotell, konferens eller reception. För att passa på företaget och i rollen bör du även vara mycket duktig på både svenska och engelska samt ha goda IT-kunskaper.
Som person är du givetvis serviceminded uti fingerspetsarna och har en positiv och utåtriktad framtoning. Vidare är du strukturerad och har planeringsförmåga, men är samtidigt flexibel och kan improvisera när snabba och smarta lösningar på problem behövs. Du bör även vara självgående i din roll och ta egna initiativ för att få arbetet att flyta på.
Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kommer att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat, så ansök så snart du kan! Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Organisations-/företagsbeskrivning:
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort – utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.
Keep improving.
Kontaktpersoner på detta företaget
Elin Thor
MArcus Möller
Liv Hedström
Pernilla Keusch
Linda Hulthén Büchler
Karin Alexandersson
Maria Ahl
Albin Hillbom
Emelie Petersson
Patrik Schultzèn