Kontorsassistent

Som ny kontorsassistent på Solkompaniet kommer du in i ett spännande skede. Dörren du kliver in genom din första arbetsdag tillhör nämligen vårt nya huvudkontor och du som kontorsassistent kommer lägga mycket av din första tid på att se till att vi kommer i ordning i våra nya lokaler. Din huvuduppgift som kontorsassistent är att skapa och upprätthålla ett trivsamt kontor genom att se till att allt vi behöver finns på plats och fungerar. Det är också din smittande energi som välkomnar både besökare och personer som ringer till oss. Som kontorsassistent har du stort ansvar för ditt eget arbete men du har också mycket kontakt med både kollegor och andra. Du kommer vara en del av vårt härliga HR/Ekonomi-team som består av fem personer. Om du också gillar att skratta på jobbet kommer du passa perfekt in hos oss.
Som kontorsassistent kommer du framförallt att:
ta emot besök, leveranser och post.
ansvara för telefonväxeln
hjälpa till med enklare IT-relaterade frågor
beställa och förbereda datorer och telefoner för nya medarbetare
ansvara för inköp och se till att kontoret är i ordning
se till att skrivare, kopiator och liknande fungerar
hjälpa till vid planering av företagsevent
hantera avtal för hotell och resor samt sköta bokningar av dessa

Du kommer att jobba från vårt huvudkontor i Stockholm men har också hand om inköp och avtal för vårt kontor i Göteborg. Solkompaniet rör sig framåt i snabb takt och det innebär att rollen som kontorsassistent är bred och föränderlig. För detta behöver vi en energifylld multitasking-riddare med struktur som främsta vapen. Vi hoppas att det är du!
Varför Solkompaniet?
Förutom att bli en del av ett drivet och varmt gäng har det sina fördelar att jobba hos oss, här är några av dem. Du får:
vara med och driva omställningen till ett samhälle som drivs av förnybar el
arbeta i en platt och förändringsbenägen organisation
30 dagars semester och 5 dagars arbetstidsförkortning

Din profil
Vi söker dig som trivs med att bolla parallella uppgifter och som får studs i steget av att ge service och hjälpa till. Du har ett öga för vad som behövs göras och en förmåga att få det gjort. Din kreativitet och problemlösningsförmåga gör att du fixar det mesta på egen hand, men du har också tillräckligt med skinn på näsan för att kunna driva på andra när det behövs. Din positiva personlighet gör att du tar dig an alla arbetsuppgifter med samma självklarhet. För dig spelar det mindre roll om din uppgift är att se över ett avtal med en hotellkedja eller att hitta den bästa platsen för kaffebryggaren. Du förstår att allt är en viktig del av helheten. Du vet att struktur en framgångsfaktor i en händelserik vardag och ser därför till att hela tiden utveckla, förenkla och förbättra ditt sätt att arbeta.
Du behöver också ha:
goda IT-kunskaper
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
B-körkort

Tidigare erfarenhet av en liknande roll är meriterande.
Som du ser är listan över formella krav betydligt kortare än beskrivningen av din personlighet. Vi tror nämligen att din inställning och energi är det som gör dig till en fantastisk kontorsassistent.
Vi väntar med spänning på din ansökan!
Var: Årsta, ett stenkast från tvärbanans station Linde.
När: Start första veckan i augusti.
Omfattning: Heltid. Tjänsten är ett vikariat för vår nuvarande kontorsassistent som ska vara tjänstledig för studier i två år. Därefter finns goda möjligheter till förlängning för rätt person.
Ansökan: Sök senast 2020-06-26. Vi intervjuar kandidater löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.


Om oss
Solkompaniet är ett syftesdrivet företag med ambition att bygga det hållbara samhället – på riktigt! Med runt 90 anställda bygger vi solelanläggningar över hela landet och är marknadsledande inom solceller till företag. Vår omsättning är ca 200 miljoner och vår bransch växer med mer än 50 procent per år. Vi erbjuder dig en möjlighet att arbeta i ett växande företag inom en mycket expansiv bransch som har framtiden för sig.