Kontorsassistent

Scroll down for English:
Vi på Svea Konsultia söker en positiv, organiserad och ambitiös individ att ansluta sig till vårt team som kontorsassistent. Som kontorsassistent kommer du att spela en viktig roll i vår dagliga verksamhet genom att stödja teamet och säkerställa en smidig arbetsmiljö.
Dina ansvarsområden inkluderar men är inte begränsade till:
- Allmän administration, inklusive att hantera telefonsamtal, post och e-postkorrespondens.
- Hantering av inkommande och utgående dokument, inklusive att skriva och redigera brev och rapporter.
- Schemaläggning och bokning av möten, resor och evenemang.
- Hålla ordning och reda på företagets dokument och filer.
- Underhåll av kontorsutrustning och inventering för att säkerställa att allt fungerar smidigt.
- Samarbeta med andra kollegor för att underlätta effektiv kommunikation och samarbete.
- Utföra andra administrativa uppgifter vid behov.
För att vara framgångsrik i rollen som kontorsassistent bör du ha följande kvalifikationer och egenskaper:
- Mycket goda kunskaper i Dari och engelska, både i tal och skrift.
- Erfarenhet av att tala Dari språket är rekommenderad.
- Gedigna dator-kunskaper, inklusive MS Office-paketet.
- Stor noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Teamspelare med utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Professionellt och trevlig bemötande gentemot kollegor och besökare.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats på Kontoret i Solna centrum där du får möjlighet att växa och utvecklas inom företaget. Du kommer att vara en del av ett engagerat team som värdesätter öppen kommunikation och samarbete.
Om du är intresserad av denna position som kontorsassistent, var god skicka in ditt CV och personligt brev till oss. Vi ser fram emot att höra från dig och diskutera hur du kan bidra till vårt team.


English:
We at Svea Konsultia are looking for a positive, organized, and ambitious individual to join our team as an office assistant. As an office assistant, you will play a crucial role in our day-to-day operations by supporting the team and ensuring a smooth working environment.
Your responsibilities will include but are not limited to:
- General administration, including handling phone calls, mail, and email correspondence.
- Managing incoming and outgoing documents, including writing and editing letters and reports.
- Scheduling and booking meetings, travel, and events.
- Maintaining organization of company documents and files.
- Maintaining office equipment and inventory to ensure everything runs smoothly.
- Collaborating with other colleagues to facilitate effective communication and teamwork.
- Performing other administrative tasks as needed.


To be successful in the role of an office assistant, you should have the following qualifications and qualities:
- Excellent proficiency in both spoken and written Dari and English.
- Familiarity with the Dari language is recommended.
- Strong IT skills, including proficiency in the MS Office suite.
- Attention to detail and ability to handle multiple tasks simultaneously.
- Team player with excellent communication and collaboration skills.
- Professional and friendly demeanor towards colleagues and visitors.
We offer a stimulating work environment at our office in Solna centrum where you will have the opportunity to grow and develop within the company. You will be part of a dedicated team that values open communication and collaboration.
If you are interested in this position as an office assistant, please submit your CV and cover letter to us. We look forward to hearing from you and discussing how you can contribute to our team.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.