Kontorsassistent deltid m.ekonomiuppgifter sökes

Wonna I de Jong och Alexander Östling är privata fastighetsägare med ca 850 lägenheter och 100 kommersiella hyresgäster och ägare till Yxtaholms Slott med hotell- och konferensverksamhet.

Vi söker nu en kontorsassistent med ekonomiuppgifter på deltid.

Tjänstbeskrivning
Som kontorsassistent med ekonomiuppgifter ska Du jobba på vårt huvudkontor i Danderyd i Stockholm. Du kommer assistera ledningsgruppen och övriga personal i huvudkontoret med en bred sort av arbetsuppgifter inom administration och ekonomi. Du kommer också som övriga på huvudkontoret, att ha ett tät samarbete med våra lokalkontor.

Arbetsuppgifter
-Allmänna administrationsarbete, kontorsgöromål. Daglig brev- & faktura hantering, mail- & telefonsamtal korrespondens. Skapa och skriva eventuella brev/dokument/handling, rapportering, info uppdatering, lönehantering, o.s.v.

-Ekonomi: hantera om leverantörsfakturor, sortera underlag till bokföring, löpande bokföring, löpande in- & utbetalnings kontroll, banktrasaktion avstämning, löpande kalkyl, dagsrapport hantering, o.s.v.

-Övriga löpande uppgifter


Kvalifikation
-Minst gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi / administration

-Relevanta erfarenheter är meriterande

-Flytande svenska i tal och skrift, så väl som engelska.

-God datorvana, bra kunskap Office, bl.a mycket bra kunskap i Word, Excel (kan åtminstone använda vanliga formulär samt pivot tabell) och Outlook.
Det är meriterande men inget krav om Du kan följande programvaror: Visma Admin, Visma Lön, Hogia Fastighet, Photoshop, Illustrator, Publisher, Juliter & Callisto, etc.

-Som person är Du ansvarsfull, noggrann, engagerad. Du jobbar effektivt och tycker om att hitta lösning och är van vid högbelastning och kan jobba under stress.


Tjänsten är 50% i början. För rätt person kan det utökas till 100%.