Kontorsassistent med känsla för service

Poolia Kontor Presentation Är du systematisk med förmåga att se detaljerna som gör skillnad? Vi söker nu en serviceminded kontorsassistent för konsultuppdrag till stort företag. Tjänsten är placerad i Västerhaninge och är på minst sex månader. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan. Arbetsuppgifter Som kontorsassistent kommer du att bland annat att: - vara administrativt stöd till distriktscheferna - arbeta med diverse dokumentation - ha översyn av lokaler - bevaka utgående kundfodringar och betalningspåminnelser - fungera som kontaktperson - bevaka och stötta avseende tidsrapportering - arbeta med fakturering. Du kommer även att fungera som koordinator för mindre projekt, till exempel kundträffar. Utbildning/erfarenhet För den här tjänsten har du relevant utbildning och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i Officepaketet och har grundläggande förståelse för ekonomi. Vi ser även att du uttrycker dig väl i tal och skrift samt har körkort. Har du lönekunskap eller har arbetat med personalarbete är det meriterande. Det är även meriterande om du kan kommunicera på engelska och tyska. Som person är du en god administratör som har känsla för detaljer utan att missa helheten. Du är stresstålig och tar egna initiativ för att driva på processer. Vi ser även att du är nyfiken med en väl utpräglad känsla för service. På grund av hög arbetsbelastning har vi tyvärr inte möjlighet att ta emot frågor via telefon eller e-post rörande denna tjänst. Det som inte står i annonsen är uppgifter som vi inte kan lämna ut förrän du blir kontaktad av oss. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.