Kontorsassistent med säljprofil

IP-Solutions AB är ett konsult- och utbildningsföretag inom data och telekommunikation med kontor i Gamla Stan, Stockholm.Vi ligger i framkant inom våra teknikområden och har hög efterfrågan på våra tjänster.Vi är för närvarande 19 anställda och behöver nu förstärka vår administration med ytterligare en resurs och söker därför en kontorsassistent med mycket hög servicekänsla och stort säljintresse.Tjänsten ställer stora krav på att du är mycket utåtriktad och brinner för att ha kundkontakt. Arbetet består till stor del av administration och sälj inom vår utbildningsverksamhet och har högt kundfokus.Du kommer t ex att ta emot kursanmälningar, skicka bekräftelser och kallelser.Du ska serva inför och vid genomförandet av utbildningar med iordningställande av material och lokaler, ta emot våra kunder, ordna kaffe med tillbehör, boka luncher, mm. Du kommer också att arbeta med allmänna kontorsgöromål, köpa in kontorsmaterial, frukt, kaffe, etc samt ansvara för att det är ordning och reda i våra lokaler.Därutöver ska du fungera som innesäljare och kontakta våra kunder via telefon och e-mail.Vi tror att du kommer ägna ca 80 % av arbetstiden åt administration och ca 20 % åt säljarbete.Dina kvalifikationer och egenskaper - Det är viktigt att du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift - Du måste ha minst 2 års arbetslivserfarenhet och har stort intresse för säljinriktat arbete - Du har minst gymnasieutbildning - Du har mycket god datorvana och behärskar MS Office-programmen utan problem - Har du erfarenheter av försäljning via telefon/telemarketing är det ett stort plus Du är en utpräglad serviceperson med ett trevligt och förtroendeingivande sätt och ger det där lilla extra i ditt arbete.Du är glad, energisk och initiativrik och ser själv vad som behövs göras.Du har lätt att skapa kontakter och förstår kundernas behov.Du tycker om att ta ansvar och utför ditt arbete noggrant och med hög kvalitet trots stundtals hög arbetsbelastning.Du är en flexibel och prestigelös person som är självgående men har mycket lätt att samarbeta med andra.Vad erbjuder vi Dig Omväxlande arbetsuppgifter i fina lokaler med bra läge i Gamla Stan.Glada och trevliga kollegor med hög kompetens inom sina områden.