Kontorschefsassistent till ett av skandinaviens ledande arkitektkontor

White arkitekter är Skandinaviens största arkitektkontor och de erbjuder en utmanande, givande och kreativ miljö för personer med höga ambitioner. Är du en av dem? Sök i så fall denna tjänst som kontorschefsassistent till deras Stockholmskontor redan idag.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en kontorschefsassistent till White arkitekter. White har sedan 1951 drivits av nyfikenhet och ambition att bidra till byggandet av en hållbar värld. Det är ett 900 personer starkt medarbetarägt kollektiv med kontor i fyra länder och intressanta projekt i alla skalor. Målet är att vara det ledande skandinaviska arkitektkontoret på den internationella marknaden som skapar hållbar arkitektur som berör – för att nå dit behöver de din hjälp.

Nu söker White förstärkning då en av deras medarbetare ska gå på föräldraledighet. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos White arkitekter. Start är i april och uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig fram till årsskiftet med chans till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
Som kontorschefsassistent kommer du att jobba nära kontorschefen och stötta henne i administrativa och koordinerande uppgifter vilket bland annat innebär hantering av kalender och samordning av olika slags mötesbokningar. Dina arbetsuppgifter är varierande vilket innebär att du kommer att få arbeta med allt från enklare till mer kvalificerade arbetsuppgifter.

Du kommer till exempel att:


* Förbereda underlag och administration vid möten, skriva protokoll och administrera dessa
* Samordna möten med chefer, externa partners och styrgrupper
* Administrera fakturor, kvittoredovisningar, matbeställningar och resebokningar.


Detta är en möjlighet för dig som vill jobba på ett expansivt och framstående arkitektkontor tillsammans med engagerade kollegor. Du kommer som kontorschefsassistent få ta mycket eget ansvar varför tjänsten passar dig som är självgående och besitter bra planering och anpassningsförmåga.

VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som har


* Erfarenhet av liknande roll och arbetsuppgifter
* God förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska
* God stilistisk förmåga
* Goda kunskaper i Office paketet


Vi ser att det är meriterande om du har erfarenhet från branschen.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna, du är serviceminded med hög integritet och trivs att jobba i en stöttande roll. Du har en god social förmåga samt struktur i ditt arbete. Vidare är du självgående och tar ansvar över dina arbetsuppgifter och driver dina processer framåt, du är inte heller rädd att ibland arbeta utan i förväg fastställda rutiner. För att passa in i den här rollen hos White krävs att du har en rak och tydlig kommunikation med förmåga att skapa goda relationer till dina kollegor.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: April
* Omfattning: Heltid, fram till årsskiftet
* Placering: Stockholm, Södermalm
* Kontaktperson: Erika Anderson
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här