Kontorskoordinator till ett revisionsbolag

Ryska Posten Bemanning söker för vår kunds räkning en kontorskoordinator för omgående start.

OM TJÄNSTEN

Nu söker vi en serviceinriktad och initiativtagande kontorskoordinator till vår kund som är en global revisionsbyrå. Företaget erbjuder specialistkompetens inom exempelvis revision, skatt, rådgivning och redovisning. Företaget skapar personliga relationer till sina kunder och skräddarsyr lösningar för deras behov oavsett om det är en stor koncern eller ett mindre företag.

Du kommer att arbeta kontorstider måndag - fredag. Startdatumet är omgående. Kontoret är beläget centralt i Stockholm. Det är en löpande tjänst så det är viktigt att du ser dig långsiktigt på företaget. I rollen som kontorskoordinator kommer du att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter. Tjänsten passar dig som brinner för att leverera service i toppklass och som har inställningen att alltid säga ja och göra det lilla extra.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att bli anställd hos oss på Ryska Posten Bemanning och uthyrd till vår kund.

Arbetsuppgifter

Som kontorskoordinator kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som exempelvis:

Ta emot och välkomna besökare och kunder

Svara på inkommande samtal och epost

Posthantering och boka bud

Resebokningar

Beställningar av exempelvis kontorsmaterial och luncher

Förbereda inför möten, konferenser och event

Se till att det är snyggt i företagets lokaler samt kök

Förbereda frukost, lunch och fika

Ansvar för den dagliga driften av kontoret

Kontakt med leverantörer

Administrativa uppgifter som exempelvis fakturahantering

Ansvara för on/offboarding av medarbetare

Andra administrativa uppgifter och assistera kollegor vid behov


VI SÖKER DIG SOM

Har erfarenhet som kontorskoordinator eller en liknande tjänst

Kan tala och skriva svenska och engelska obehindrat

Har goda kunskaper i Officepaketet & Outlook

Som person är du social, positiv och serviceinriktad. Du är prestigelös, initiativtagande och självgående. Vidare är du lösningsorienterad, strukturerad och ansvarsfull.

ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se