Kontorskoordinator till vår kund i Göteborg

Detta är ett konsultuppdrag på ett år med mycket goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till vår kund. Önskad start är så snart som möjligt och tjänstens omfattning är på heltid med placering på kontoret i Lindholmen.

Ditt uppdrag

I rollen som Kontorskoordinator är du ansiktet utåt för företaget där du utgår från receptionen och ansvarar att få kunder och kollegor att känna sig välkomna samt se till att den fysiska miljön är trivsam. Kontoret har tre våningsplan med tillhörande kök, där du ser till att det är ordning och reda. I rollen ingår att förbereda konferensrum, hantera inköp, daglig kontakt med leverantörer, vara första kontaktperson vad gäller felanmälan och ha en tät dialog med hyresvärden. Vår kund har även ett kontor i Linköping som du ansvarar för och förväntas resa till en gång varannan månad för att säkerställa att den dagliga driften flyter på smidigt.

Exempel på arbetsuppgifter:

Välkomna gäster och kollegor
Inköp av frukost, kaffe, fika och annat
Kontakt med leverantörer, hyresvärd, hantera felanmälan
Se till att kontoret är snyggt och prydligt
Ordna AW och fredagsfrukost


 

Din bakgrund

För att lyckas i rollen som Kontorskoordinator har du tidigare erfarenhet från service och/eller en liknande roll. Du trivs att vara en central del på kontoret och att dagligen leverera service i världsklass. Att arbeta strukturerat, självgående och en god förmåga att prioritera är en självklarhet för dig samt att du även har ett öga för detaljer. Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!