Kontorsvärd/Receptionist till Coor i Eskilstuna

Älskar du att hjälpa människor och ge service i stjärnklass med ett leende på läpparna? Har du dessutom en lösningsfokuserad och positiv attityd samt är lyhörd för kundens behov? Då kan detta vara jobbet för dig!

Coor har fått det stora förtroendet att leverera FM-service till en ny enhet inom Coop i Eskilstuna där vi kommer bidra med vår hjälp och expertis inom arbetsplatsservice, fastighetsservice och lokalvård. Coor ska se till att den daglig driften alltid fungerar och utveckla den till nästa nivå. Vill du göra det tillsammans med oss? Detta är en chans till ett jobb i en av Coors mest spännande verksamheter.

Om rollen
Som kontorsvärd/receptionist i denna tjänst är du kundens ansikte utåt och möter samtliga besökare på ett trevligt, professionellt och serviceinriktat sätt samt säkerställer att befintliga besöksrutiner följs. Detta är en helt ny enhet där du kommer få ett stort eget ansvar och sätta upp nya rutiner och processer och ha en stor variation i dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt i rollen samtidigt som du kommer ha ett nära samarbete med kunden, leverantörer och övrig personal från Coor.

Exempel på arbetsuppgifter


• Leverera service på hög nivå och välkomna både besökare och kollegor i receptionen och runt omkring på kontoret samt mottagande av nyanställda medarbetare
• Sköta bokningar, svara i telefon och mail samt hantera post och paket samt administrering av passerkort och nycklar
• Ta emot och hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
• Kontakt med interna och externa leverantörer för kaffemaskiner, vattenmaskiner, varuautomater och övriga serviceleverantörer
• Förberedelse av mötes- och konferenslokaler samt hålla en god standard omkring reception, konferens och personalkök.
• Beställning och uppackning av kontorsmaterial samt frukost eller catering kan förekomma
• Vara beredd på att hjälpa till i olika projekt eller där det finns behov i verksamheten

Tjänsten är placerad i Eskilstuna och är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar en provanställning på 6 månader och kommer vara schemalagd på vardagar mellan kl. 07-16.

Vår kandidat
Du har minst en gymnasial utbildning samt tidigare erfarenhet från en likvärdig tjänst inom service eller med arbetsuppgifter som vi bedömer som relevanta. Har du tidigare erfarenhet från arbete i reception är detta meriterande. Vidare har du ett B-körkort då det kan komma att behövas samt en god datorvana med grundläggande kunskaper i Officepaketet. Du behärskar svenska obehindrat i såväl tal som skrift samt har grundläggande kunskaper i engelska.

Personliga egenskaper
Vi söker en självgående, positiv och serviceinriktad person med en god förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer internt såväl som externt. Då arbetsuppgifter kan variera mycket ser vi även att du är flexibel och strukturerad med en förmåga att kunna prioritera och lösa eventuella problem som kan uppstå. Ett driv och engagemang är något vi värdesätter då du tillsammans med kollegor och kunden kommer arbeta med ständiga förbättringar av verksamheten.

Vi erbjuder 
Coor erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats med en lön enligt kollektivavtal, pension, försäkringar samt andra förmåner som utbildningar friskvårdsbidrag och föräldralön. Kulturen på Coor kännetecknas av en öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär och vi arbetar aktivmed att säkerställa en god arbetsmiljö. För dig som nyanställd har vi ett introduktionsprogram för att du ska få en så bra start som möjligt på din nya arbetsplats. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag finns möjligheter till utveckling både inom denna arbetsgrupp såväl som inom andra delar av verksamheten. 

Ansökan och övrig information
Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan.

Vid frågor om rollen kan du kontakta rekryterande chef och Caroline Andersson på caroline.andersson@coor.com

Vi ser fram emot att höra från dig!


Om Coor
Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2022 blev Coor utnämnda till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är fortsatt ett karriärföretag enligt Karriärföretagen.