Kontraktsförvaltare, Fastighet

Enheten Fastighetsadministration, en del av Servicesektorn, ansvarar för interna och externa hyresavtal, fastighetsförvaltning och ekonomi.

Kungälvs Kommuns fastighetsbestånd består idag av ca 220 000 kvm egen lokalyta och ca 40 000 kvm inhyrd lokalyta. Investeringstakten är hög och många nya spännande fastighetsprojekt väntar. Verksamheten består idag av 30 medarbetare som arbetar i en byggnads alla skeden, från byggnation till underhåll. Servicesektorns arbete är att vara ett stöd till kommunens kärnverksamheter. Avdelningen fastighetsadministration, sitter i det nya stadshuset, en aktivitetsbaserad arbetsyta, med fokus på teknik och rörelsefrihet, som stod färdigt hösten -14


ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha nya utmaningar? Brinner du för fastighetsförvaltning och avtalsrätt? Om du svarat ja, då har vi jobbet för dig! Som kontraktsförvaltare företräder du kommunen i hyresfrågor. Du kommer ha daglig kontakt med såväl verksamhetsutövare, fastighetschef, politiker och externa fastighetsägare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:
• tillsammans med kollegor, så som fastighetschef, ekonom och förvaltare, nå uppsatta mål
• kartlägga och upprätthålla uthyrningsprocessen inklusive prissättning utifrån kundens behov
• skapa och upprätthålla relationer mellan externa fastighetsägare och intern personal
• genomföra hyresförhandlingar internt/externt och tydliggöra gränsdragningar
• inhyra lokaler och upprätta hyreskontrakt/hyreskalkyler
• ansvara för informationen i kommunens fastighetssystem (Vitec)
• bereda och föredra ärenden inför politiken


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är intresserad av kundkontakter och har god förmåga att se och möta kundens behov. Du agerar professionellt gentemot externa fastighetsägare och intern personal inom förvaltningen. Du har högskoleutbildning mot fastighetsförvaltning, ekonomi och juridik eller kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Vi vill också att du har god förhandlingsvana, är väl insatt i hyresjuridiska frågor och har erfarenhet av fastighetsförvaltning. Du bör kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift samt datorvana. Som person är du strukturerad och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett ansvarstagande förhållningssätt och ser möjligheter i förändring. Meriterande är erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. B-körkort är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
KUNGÄLVS KOMMUN HAR UPPHANDLADE AVTAL.