Koordinator – Arrangemang/Inkvartering

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och
syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och
aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom
våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar.
Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs
Stad hittar du på www.goteborg.se

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och utveckla och driva inkvarteringsverksamheten i stadens skolor och lokaler? Är du serviceinriktad, strukturerad och grym på att möta andra människor? Då hoppas vi att du söker tjänsten som koordinator hos oss på enheten Stöd och service!

Enheten Stöd & service består av ca 20 medarbetare som på olika sätt arbetar med stöd till föreningslivet. En grupp av medarbetare handlägger föreningsbidrag (drygt 80 mkr/år) och ger konsultativt stöd och råd. En annan grupp förmedlar idrottsanläggningar och möteslokaler till föreningsliv och förbund (ca 300 000 tim/år). Då en av våra medarbetare snart ska gå i pension söker vi nu en ny koordinator till vårt gäng som arbetar med att samordna inkvartering och arrangemang i stadens skolor och lokaler. Verksamheten har under de senaste åren vuxit och omfattar idag ca 45 arrangemang och 238 000 gästnätter per år.

Som koordinator hos oss är dina arbetsuppgifter i huvudsak att hålla ihop inkvarteringsverksamheten i skolor och andra lokaler vid arrangemang i staden. Du kommer att gentemot stadsdelar, fackförvaltningar och skolor ta fram och förhandla om lokaler som är lämpliga för inkvartering samt ansvara för att tillsammans med Lokalförvaltning och Räddningstjänst säkerställa att lokaler och verksamhet följer de lagar och förordningar som krävs för att kunna använda lokalerna för ändamålet. Du kommer att hantera bokningsförfrågningar, vara kontaktperson gentemot arrangörer och de som är ansvariga för lokalerna samt skriva och uppdatera avtal med stadsdelar och arrangörer. I arbetsuppgifterna ingår även att arbeta med fakturering, utbetalningar, webbuppdateringar och statistik. Ytterligare en viktig uppgift är att driva och medverka i vårt pågående utvecklingsarbete kring att kvalitetssäkra vår verksamhet. Arbetet består av mycket kontakt med andra såsom föreningar, fastighetsägare, myndigheter samt kommunala förvaltningar.

Vi på idrotts- och föreningsförvaltningen erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att växa och utvecklas. Du blir delaktig i en organisation som arbetar med positiva frågor som friskvård och meningsfull fritid. Ett bra flextidsavtal gör att både arbete och fritid får ta plats. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieutbildning och erfarenhet av kommunal verksamhet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av föreningslivet och att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter. Har du god kännedom om stadens skolor, anläggningar samt lokalkännedom är detta en stor fördel. Du har god IT-vana och har du kunskap om våra verksamhetssystem Bida och Bookmaker är detta meriterande. Då du som del i din tjänst kommer att besöka stadens olika skolor och lokaler är B-körkort ett krav.

Till denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas som koordinator hos oss är du analytisk, drivande och tydlig. Du har en hög administrativ förmåga, är utåtriktad och bra på att möta människor med olika bakgrunder och personligheter. Du arbetar strukturerat och har alltid kundens bästa i fokus. Då arbetet innebär mycket kontakter, internt och externt, behöver du kunna uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift.

Vi vill att idrott & förening ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn ålder- och könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet och öka kvalitén. Målet är att detta ska återspeglas på alla våra arbetsplatser.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag!

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.