Koordinator med enhetsansvar Mica Sundbyberg

Mica omsorg bedriver hemtjänst sedan 2008 i Sundbyberg. Vår fina lokal finns på Eliegatan i Sundbyberg, nära till både T-bana och buss.

Vi söker dig som är utvecklings- och resultatinriktad, samt har en god förmåga att självständigt organisera och planera ditt arbete. Vidare har du en naturlig förmåga att situationsanpassat och individuellt leda andra genom tydligt och inspirerande ledarskap där medarbetarens kompetens och kreativitet leder till delaktighet och engagemang. Du har undersköterskeutbildning eller annan lämplig utbildning samt dokumenterad erfarenhet av liknande arbete.

Du kommer i ditt arbete ha:

Arbetsledaransvar
Ansvara för det operativa arbetsledar- och handledaransvaret, exempelvis möta upp personalen vid morgon- och kvällsmöten samt handleda och arbetsleda i det dagliga arbetet
Informera berörd personal om nya kunder och/eller förändringar hos befintliga kunder
Handleda personal i kundärenden och arbetsmiljöfrågor hos kund (i samråd med kund- och kvalitetsansvarig)
Ansvara för informationsflödet i verksamheten
Ansvara för att rutiner, riktlinjer och policys följs
Introduktion enligt introduktionsprogram
Utse handledare, planera, meddela och följa upp inskolning av nyanställd
Uppföljningssamtal med den nyanställde efter ca 14 dagar eller vid behov. Dvs Följa upp med den nyanställde att denne fått information om och känner till arbetsplatsens rutiner,
riktlinjer och policys samt stöttar den nyanställde i dessa frågor
Tillvarata varje medarbetares unika kompetens och omsätta den i verksamheten
Vara kontaktperson gentemot biståndshandläggarna
Ta emot nya ärenden
Genomföra hembesök hos nya kunder
Utse kontaktperson
Ansvara för att fördela och planera ut ärendet i personalgruppen
Planera för dagliga avvikelser i kontaktmannaskapet, meddela verksamhetschef/kundansvarig om förändringar av kontaktperson bör ske

Bemanningsansvar
Fullständigt ansvar för bemanning och daglig planering i personalgruppen vid sjukdom, semester och annan frånvaro. I samråd med verksamhetschef anpassa bemanning och schema efter budget och rådande förhållanden.

Kundansvar
Uppföljning av både nya och gamla kunder
Informera berörd personal om nya kunder och/eller förändringar hos befintliga kunder
Informera kund- och kvalitetsansvarig om arbetsmiljö hos kund där risk- och konsekvensbedömning skrivs
Arbeta med uppföljning av kvalitén på insatserna som utförs hos kund
Verka för en god planering utifrån kundens behov och önskemål samt gällande förutsättningar för verksamheten i övrigt
Verka för att planeringen skall vara geografisk gällande kunder och kontaktpersoner
Rättning av arbetskort - verka för att personalen gör tiden ut hos sina kunder.
Ansvar av granskning och signering av timrapporter
Avvikelsehantering vid sjukdom, vård av barn, semester och tjänstledighet
Ansvar för avstämning
Ansvar för PhoniroCare, delta på nätverksträffar med Sundbybergs stad
Rättning av arbetskort
Registrera ny personal i PhoniroCare
Tillverka personalkort
Ansvara för handhavandet av PhoniroCarematerial, ex. pennor och blanketter
Ansvarar för löpande verksamhetsinformation på morgon- och kvällsmöten
Ansvar för information på arbetsplatsträffar

Körkort är inget krav men bra om du har.

Detta är ett vikariat då vår koordinator blir förälder i höst.