Koordinator till det storsatsande teknikkonsultbolaget COWI

Vill du arbeta i en global teknikorganisation som arbetar aktivt för att skapa mervärde för kunder och samhället i stort? Vi söker nu en koordinator till COWI:s kontor i Solna. Sök tjänsten som koordinator redan idag då start är i slutet av januari!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för COWIs räkning en koordinator. COWI är en internationell stiftelse- och medarbetarägd teknikkoncern med ca 6500 medarbetare. 170 av koncernens 1000 svenska medarbetare är placerade på kontoren i Stockholm, Linköping och Västerås. Stockholm/Öst är en prioriterad tillväxtregion vilket innebär att kontoret kommer att växa ytterligare.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och COWI:s önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic
Work

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos COWI.

ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator ingår du i Shared Services som är en ledningsstab. Du kommer att arbeta som support till samtliga Vice Presidents (VP) inom regionen. Rollen innebär även att du support åt företagsledningen vid behov.

För att lyckas i rollen behöver du som söker ha en mycket god förmåga att se till organisationens och verksamhetens bästa. Du ser helheten och har en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifterna. Eftersom du parallellt supporterar flera personer behöver du som söker vara stresstålig, ha en god förmåga att prioritera i ditt dagliga arbete samt vara strukturerad. Då tjänsten kräver någon som är självgående vill vi gärna att du ger ett konkret exempel i din ansökan till oss där denna kompetens tydligt framkommer.

Mer i detalj innebär det att du exempelvis kommer att:


* Leda introduktion av nyanställda och i möjligaste mån agera fadder för nyanställda chefer
* Vara projektmedlem i lokalprojektet för att genomföra kontorsflytten under hösten 2017
* Koordinera/projektleda student- och kundevents
* Ansvara för portalen i SharePoint-miljö inom det geografiska området
* Koordinera VP-mötena som äger rum var 14:e dag. Du ansvarar exempelvis för agendan och säkerställer att mötespunkterna behandlas och följs upp
* Vara delansvarig, tillsammans med ansvarig för Shared Services, för systemet SuperOffice
* Lösa av receptionisten vid behov


VI SÖKER DIG SOM
* Har erfarenhet från en likvärdig roll vilket innebär att du arbetat administrativt som koordinator i ett större bolag, med fördel ett konsultbolag


* Har mycket goda kunskaper i MS Office
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift eftersom du förväntas kommunicera med människor såväl nationellt som internationellt.
* Har en personlig mognad och kan axla rollen som den sammanhållande länken på kontoret för medarbetarna


Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i lokalprojekt/kontorsflytt samt om du har arbetat i CRM-systemet SuperOffice då delar av tjänsten handlar om att supporta vice presidents inom COWIs organisation i CRM-systemet.

Ett antal resdagar om året till COWI:s kontor i Linköping och Västerås ingår i tjänsten.

INFORMATION OM FÖRETAGET
COWI är ett ledande konsultföretag som skapar mervärde för kunder och samhället i stort tack vare vår helhetssyn – vi kallar det 360-graderslösningar. Vi har kompetens i världsklass när det gäller teknik, ekonomi och miljövetenskap och kan hantera utmaningar från många olika angreppspunkter och skapa fungerande helhetslösningar för våra kunder.
Vi har kontor över hela världen, och kombinationen av global närvaro och lokala kunskaper gör att vi kan åta oss projekt överallt i världen – stora som små. Vid varje given tidpunkt arbetar vi med över 17 000 projekt.