Koordinator till enhet ÖST, Kulturskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och Stockholmia. Vi svarar också för stadens kulturstöd, Ungdomsfestivalen ”We Are STHLM”, kulturfestivalen, medborgarskapsceremonin och för en rad projekt m m. Kulturförvaltningen har ca 900 anställda. Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Kulturskolan Stockholm erbjuder alla barn och ungdomar 6-22 år inom Stockholms stad undervisning av hög kvalitet inom kulturella färdigheter som musik, dans, sång, teater, bild och form med mera. Kulturskolan har undervisningslokaler med professionell utrustning runt om i hela Stockholms stad, liksom ett flertal egna teaterscener.

Kulturskolan har cirka 16000 elever, vilka också har möjlighet till spel i orkester och band. Genom olika evenemang ordnade av Kulturskolan och dess intressenter har eleverna möjlighet att uppträda inför publik inom de olika ämnena; musik, dans, sång, teater m m. Kulturskolan Stockholm är Europas största kulturskola och har cirka 350 medarbetare.

Tjänsten är placerad i enhet ÖST (Skarpnäck, Bagarmossen, Kärrtorp, Hammarby Sjöstad, Södermalm, Gamla Stan, Östermalm, Norra Djurgårdsstaden).



ARBETSUPPGIFTER
Administrativt stöd till enhetschef, bitr enhetschef och övrig personal inom enheten.

Arbetsuppgifterna omfattar vikariehantering, personal-, ekonomi- och lokaladministration. Elev- och föräldrakontakter. Bevaka och uppdatera på webben och arbeta med lokal marknadsföring. Ta fram underlag för exempelvis elevstatistik och lokalbeläggning. Projektledande uppgifter vid evenemang, Öppet Hus och kulturveckor.



KVALIFIKATIONER
Gymnasiekompetens. Du ska ha stor datorvana (Officepaketet och webbaserade stödsystem)och vara administrativt skicklig, noggrann och flexibel. Van att arbeta självständigt och god förmåga att prioritera bland många olika arbetsuppgifter. Du ska ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete. Erfarenhet av kommunikation, projektledning och producentuppdrag är särskilt meriterande.