Kundkoordinator

Arkiv och biobankscentrum Stockholms läns landstings arkiv- och biobankscentrum (SLL:s ABC) som är beläget i Flemingsberg, bevarar, vårdar och tillhandahåller arkivinformation som inkommit från olika verksamheter. Verksamheten är indelad i fyra olika enheter. E-arkivenheten ansvarar för samordning, utveckling och förvaltning av E-arkiv och stödtjänster för administration, ledning och uppföljning. Enheten ansvarar också för framtagning och vidmakthållande av kraven och riktlinjer för informations- och tekniskarkitektur. Till e-arkivenheten söker vi nu en person som ska arbeta som kundkoordinator. Som kundkoordinator ingår du i en grupp som arbetar utåtriktat bland annat med styrning, rådgivning och utbildning i e-arkivfrågor. Du kommer huvudsakligen att arbeta med framtagning av inleveransspecifikationer samt hantering av digitala leveranser. I arbetsuppgifterna ingår exempelvis att göra systemutredningar och utarbeta avställningsrutiner för digital information. Du kommer också att ha en drivande roll i arbetet med att utveckla e-arkiv för SLL och beslutsprocessens elektroniska handlingar. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma. Dina arbetsuppgifter blir i huvudsak följande: . samordning, planering och kontroll av inkommande digitala leveranser, vilket innebär mycket kontakt med kunder (interna och externa) . bevarande av elektroniska arkiv, vilket bl.a. innebär konverteringar av gammal information till rätt format för att uppnå bevarandekraven (informationsstrukturering) . ge utbildning och stöd till våra interna och externa intressenter om e-arkivkraven . delta i utvecklingsarbetet som kravställare och arbeta med utveckling av program för kontroller, konverteringar, verifieringar och tillhandahållanden av leveranser Vi söker dig som har högskoleutbildning med informatik som inriktning. Du ska ha arbetat ett par år med informationsstrukturering och ha goda XML kunskaper . Erfarenhet av digital dokumenthantering och gallring i IT-miljöer är meriterande. Du ska vara drivande och bör vara van vid att arbeta i projektform. Studier i systemvetenskap är meriterande och vi utgår från att du har ett stort intresse för IT-relaterad dokumenthantering. Att ha arbetat med dokumenthanteringsfrågor och uppbyggnad av e-arkiv inom statlig/offentlig myndighet är meriterande. Arbetet kräver att du är strukturerad, tar initiativ och har förmåga till självständigt arbete. Arbetet är utåtriktat med många externa kontakter. Därför är personliga egenskaper som god samarbetsförmåga och servicekänsla av mycket stor betydelse. Tidigare erfarenheter från liknande arbete är meriterande.