Kursadministratör

Kustbevakningen är en myndighet under Justitiedepartementet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi räddar, hjälper och övervakar.

Verksamheten omfattar bland annat miljöräddning, sjöräddning, brottsbekämpning samt tillsyn och kontroll. Genom nationellt och internationellt samarbete verkar myndigheten för en hållbar havsmiljö, ökad säkerhet till sjöss och för att minska gränsöverskridande brottslighet.

Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetens vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. För att arbeta här är det viktigt att dina personliga värderingar överensstämmer med vår värdegrund helhetssyn, välvilja och engagemang.

Kustbevakningens erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.


ARBETSUPPGIFTER
Kustbevakningen söker en kursadministratör till HR-enheten med placering i Karlskrona. Enheten tillhör personal- och ekonomiavdelningen som myndighetsövergripande verkar och säkerställer en sund hantering inom arbetsgivarfrågor, HR- och utbildningsområdet, personaladministration, ekonomistyrning, finansiell uppföljning, redovisning, ekonomiadministration samt upphandling.

Som kursadministratör blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:
- registrera genomförda utbildningar i myndighetens PA-system, Palasso.
- se över rutiner avseende registrering i Palasso kompetensmodul för att säkerställa en enhetlig hantering och tillämpning.

Dina arbetsuppgifter kan även vara:
- utbildningsadministration
- medverka i upphandlingsarbete
- i övrigt delta i avdelningens/enhetens verksamhet

Tjänsten innebär ett nära samarbete med utbildningssamordnare och kursadministratör.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasiekompetens i kombination med några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av det personaladministrativa stödsystemet Palasso är meriterande.

Som person är du serviceinriktad och tydlig i ditt sätt att kommunicera. Du är strukturerad och ser lösningar istället för problem. Du tar själv initiativ till och ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att arbeta i ett varierande tempo och att hantera flera uppgifter parallellt. Vi förutsätter att du behärskar Office-paketet samt har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För anställning krävs körkort för personbil.

Kustbevakningens utlandsuppdrag och internationella insatser ökar. I anställningen ingår skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Anställningen är tidsbegränsad till och med 2017-08-31. Tillträde enligt överenskommelse.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Offentliga Jobb för samtliga lediga jobb.

Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Bilagor kan inte bifogas ansökan, det blir aktuellt först i ett senare skede av rekryteringen.

Tack för att du skickar din ansökan elektroniskt genom Offentliga Jobb.

Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.