Kursadministratör

Kursadministratör

Sektionen Personal, Lund
Tillträde: 2014-01-01
Diarienummer: PEPA 2013/831

Anställningen är placerad vid Avdelningen för kompetensutveckling, som är en del av sektionen Personal. Avdelningen arbetar med att utveckla och erbjuda universitetets anställda kompetensutvecklingsåtgärder och konsultativt stöd för professionellt arbete och personlig utveckling. Inom avdelningen pågår ett flerårigt projekt kring kompetensutveckling för att utveckla nya kurser och program, kvalitetssäkra de åtgärder som genomförs och bättre kommunicera kring verksamheten. Vi är inne i ett dynamiskt skede inom projektet och inom ramen för arbetet har vi behov av administrativt stöd.

Arbetsuppgifter
I kursadministratörens ansvarsområden ingår att bidra till hög kvalitet i kurshanteringen av internutbildningar, utveckla och upprätthålla kursadministrationen i vårt digitala kursadministrationssystem (Kompetensportalen), ansvara för det praktiska kring kurserna samt att löpande uppdatera hemsidan (länk)

Arbetsuppgifterna består till största delen av att ansvara för det praktiska kring kurser för anställda såsom att sköta anmälningar, ge support, boka lokaler, mm. Du kommer även att lägga in kurser och kurstillfällen i Kompetensportalen, uppdatera texter på hemsidan och skicka nyhetsbrev. På sikt ska du kunna vara support till användare av Kompetensportalen ute i organisationen. Du deltar också i utvecklingsarbetet inom kompetensutvecklingsprojektet.

Önskvärda kvalifikationer
Gymnasiekompetens
Vana vid att arbeta i en dynamisk miljö
God förmåga att uttrycka sig i svenska och engelska, både i tal och skrift
Mycket god datorvana och goda kunskaper i officepaketet.

Som person vill vi att du är självgående, flexibel, stabil, serviceinriktad, strukturerad, initiativtagande, noggrann (med sinne för detaljer) och har god samarbetsförmåga. Naturligtvis måste du tycka att det är roligt att arbeta med webb och webbtjänster och vara intresserad av att utveckla och se nya möjligheter i det dagliga arbetet.

Arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete men ställer också krav på att du kan arbeta självständigt. Arbetet är stundtals mycket intensivt, vilket innebär att man måste kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedeveten, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete.

Har du kännedom om Lunds universitet, erfarenhet av digital kursadministration, kännedom om andra IT-system vid universitetet, är bekväm att arbeta i nya webbmiljöer eller har erfarenhet av att organisera olika typer av arrangemang är detta meriterande.