Kursadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för ekonomisk historia och internationella relationer. Sista ansökningsdag: 2020-02-29.

Institutionen för ekonomisk historia och internationella relationer är en del av den samhällsvetenskapliga fakulteten på Stockholms universitet. Institutinen har egna utbildningar på både grund-, avancerad- och forskarnivå, och deltar också i utbildningar på andra institutioner. Institutionen består av ca 60 medarbetare, varav administrationen utgör ett team om totalt sju personer.

Arbetsuppgifter
Som kursadministratör ansvarar du får att administrera studenter, kurser och utbildningar på grund- såväl som forskarnivå. Det innebär bland annat att du bistår studenter med information via telefon, e-post och vår hemsida samt att du bemannar vår studentexpedition under mottagningstider. Du fungerar även som ett stöd till studierektorer och lärare. I arbetet ingår att arbeta i flera olika system, såsom Athena, SISU och Ladok samt viss arkivering. Du ansvarar också för att distribuera information till studentgrupper och tentamensadministration. I tjänsten ingår också andra administrativa uppgifter så som resebokningar, inköp och nyckel- och passerkortsadministration, samt konferens- och eventansvarig på institutionen.  

Du kommer vara en del av det administrativa teamet på totalt sju personer på institutionen för ekonomisk historia och internationella relationer, som utöver kursadministration ansvarar för ekonomi, HR, kommunikation och IT på institutionen. Du rapporterar direkt till den administrativa chefen men kommer även jobba nära studierektorerna.

Kvalifikationer
Arbetet kräver att du är noggrann, organiserad och har mycket god samarbetsförmåga såväl som förmåga att arbeta självständigt. Det är viktigt att du är utåtriktad och tycker om att arbeta med människor. Arbetsbelastningen är periodvis hög och du bör ha en god förmåga att prioritera. Vi ser gärna att du är nyfiken och har en öppen inställning till förändringar då institutionen är i en växande fas. Du ska ha dokumenterad erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och en vana av att kunna arbeta i flera olika system samtidigt. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du förutsätts ha stor erfarenhet av att arbeta i Officepaketet. Erfarenhet av Ladok och administration från högskola eller universitet är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat för föräldraledighet på minst ett år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 2020-05-18 eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Johannes Hartvigson, administrativ chef, tfn 08-16 30 16, johannes.hartvigson@ekohist.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.