Kursadministratör/SYV

Runö söker KURSADMINISTRATÖR /STUDIE- OCH YRKESVÄGLEDARE

Detta är en kombinerad tjänst (80 % kursadministratör och 20 % studie- och yrkesvägledare) som vi söker till Runö Folkhögskola i centrala Stockholm.

Runö folkhögskola - en inspirerande mötesplats mitt i Stockholm. Vi vill förena lokalt och mångkulturellt engagemang för en levande demokrati där olika människor möts, idéer prövas och nya kunskaper växer fram. Vi arbetar för möjlighet till nya insikter, personlig utveckling och tid att hitta sin egen plats. Vi tar vara på deltagares erfarenheter och möter dem där de befinner sig just nu.

Våra utbildningar vänder sig i första hand till människor med kort formell utbildning, till arbetslösa samt till människor med behov av introduktion i det svenska arbetslivet. Utbildningarna ska ha ett särskilt fokus på demokrati, arbetsliv, internationella frågor, miljöfrågor och kultur. Deltagarna ska stärkas i sin ställning på arbetsmarknaden och i sina möjligheter att ta aktiv del i samhällslivet.

SOM KURSADMINISTRATÖR arbetar du med administration av skolans samtliga kurser. I arbetsuppgifterna ingår rapportering till CSN, SCB och Folkbildningsrådet, fakturahantering, närvarostatistik och schemaregistrering. Du administrerar och deltar i antagningsprocessen av deltagare, beställer varor samt deltar i arbetet med informationsspridning och marknadsföring av skolan. Du arbetar i vår expedition, besvarar telefonförfrågningar, tar emot besökare och svarar på e-post. Du arbetar i nära relation med vår studierektor samt deltar på verksamhetsmöten.

SOM STUDIE- OCH YRKESVÄGLEDARE arbetar du med studie- och yrkesvägledning inom samtliga skolformer. I samråd med mentorerna och deltagarna upprättas studieplanering och uppföljning av studier. Du ger information till de studerande i grupp och enskilt. Även uppföljning och besök hos externa utbildningsanordnare ingår i SYV-uppdraget. Du har kontakt med CSN och ger även rådgivning till kursdeltagare i studieekonomiska frågor.

KRAV
Studie- och yrkesvägledarubildning är ett krav, du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av administration inom utbildningsväsendet och vana av att av att arbeta i administrativa system för kurser, deltagare, schemahantering samt närvarostatistik. Ytterligare ett krav är erfarenhet av fakturahantering och väl dokumenterade kunskaper i Office-paketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av folkbildning och är bekant med folkhögskola som skolform. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat i en mångkulturell miljö med personer som har svenska som andraspråk.

EGENSKAPER
Du är en ordningsam, noggrann administratör och har lätt för att samarbeta, är utåtriktad och genuint intresserad av att ge service till människor. Du är ansvarstagande och självständig som person, du fokuserar på lösningar och tycker om att vara "spindeln i nätet" för verksamheten.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av folkbildning och är bekant med folkhögskola som skolform. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat i en mångkulturell miljö med personer som har svenska som andraspråk.

Vi förutsätter att du vill arbeta för Runös verksamhetsidé. Du hittar vårt måldokument på www.runo.se under fliken "Om oss".

Runö eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald.

Ideella Föreningen LO:s folkhögskola Runö är huvudman för Runö folkhögskola, Runö Utbildnings- och utvecklingscentrum och konferensgården Runö Möten & Events.