Kvalificerad administratör på heltid till KPMG

Vi söker för KPMG:s räkning en kvalificerad administratör på heltid med start omgående. Har du minst 3 års erfarenhet av administration och trivs med att arbeta i en bred och omväxlande roll? Är du en driven person som inte är rädd för att testa nya vägar för att nå dina mål? Har du dessutom en positiv inställning och är flexibel i ditt arbete? Då är detta något för dig! Vi går igenom ansökningar löpande då start är omgående, välkommen med din ansökan redan idag.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för KPMG:s räkning en projektadministratör med start omgående.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic
Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos kund. Kunds intention är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Som projektadministratör kommer du att få möjlighet att jobba i en mycket bred och varierad roll där du assisterar drygt 20 konsulter administrativt. Du kommer bland annat att:


* Ansvara för sedvanliga administrativa assistentsysslor, såsom rese- och mötesbokningar, kalenderhantering och arkivering.
* Vara behjälplig vid framtagande av uppdragsbrev och offerter, hantera reseräkningar och leverantörsfakturor samt beställa kontorsmaterial.
* Ansvara för projektadministration såsom registrering av kunder, kundfakturering, tid- och kostnadsuppföljning.
* Viss ekonomisk administration såsom försäljning av mallar och administration av modeller och böcker, sammanställning av rapporter och bokföringsordrar
* Sköta planering och genomförande av kundaktiviteter samt interna aktiviteter såsom luncher, seminarier, kurser och event.
* Delta och vara stödjande i olika interna förbättringsprojekt.
* Hantera viss personaladministration vid exempelvis nyanställning av personal.
* Publicering på intranät
* Administrering digitala utskick – nyhetsbrev och publikationer


VI SÖKER DIG SOM
* Har minst gymnasial utbildning
* Har minst 3 års erfarenhet av arbete med administration och service
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
* Har mycket goda kunskaper i MS Office, främst Excel, Word och Powerpoint.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att använda ekonomiadministrationssystemet Raindance och/eller WinTure/WinTid men inte ett krav.

Som person är du serviceinriktad med en professionell framtoning och du förstår vikten av att vara proaktiv och ligga steget före. För att passa in i kulturen har du en positiv inställning och du är prestigelös. Det är viktigt att du är flexibel till ditt sätt att arbeta och att du trivs i en föränderlig verksamhet där det till stor del är upp till dig själv att strukturera och organisera din arbetsdag. Det är viktigt att du har en hög ansvarskänsla och inser vikten av att återkoppla. Vidare ser du vikten av att hålla en hög servicenivå och känner en stolthet i att stötta verksamhet och chefer.

Karaktären på arbetsuppgifterna och det stundtals höga tempot gör att du behöver vara duktig på att prioritera och har en god förmåga att klara av stressiga situationer. Det är även till stor fördel om du har hög integritet och sedan tidigare har erfarenhet av att hantera konfidentiell information. På KPMG förväntas du bidra med en affärsmässig attityd till arbetet och dina arbetsuppgifter men det är minst lika viktigt att du bidrar till avdelningen och trivs med dina kollegor och med ditt arbete. Du kommer i ditt arbete att komma i kontakt med många viktiga processer och vi ser gärna att du löpande identifierar bästa möjliga arbetssätt. Det är en stor fördel om du uppskattar och har erfarenhet från att arbeta med ständiga förbättringar.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: City
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.
Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.
* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
?KPMG arbetar för att göra skillnad och förbättra framtiden för våra kunder. Vi drivs av att förmedla affärsmässiga insikter och erbjuder branschspecifika och kvalificerade tjänster inom revision, skatt och rådgivning. Genom vårt globala nätverk är vi ett av världens ledande kunskapsföretag med 174 000 specialister i 155 länder. I Sverige har vi stark lokal förankring med 1 600 medarbetare på 60 orter. Kontoret i Stockholm är centralt beläget på Vasagatan i nyrenoverade och moderna lokaler. Medarbetare beskriver atmosfären på KPMG som professionell, modern och internationell med trevliga kollegor och ett stort nätverk.