Kvalificerad administratör till Samhällsbyggnadsförvaltningen

Örkelljunga, en del i "Familjen Helsingborg" är en av elva kommuner i det expansiva Skåne Nordväst, regionen där vi är goda samarbetspartners. Örkelljunga är en kommun med stabil ekonomi och har idag 9 850 invånare. I Örkelljunga kommun arbetar alla medarbetare med ett professionellt bemötande präglat av våra tre värdeord, kunskap, omtanke och handling. Kommunen arbetar framtidsinriktat med en tydlig vision för 2020: ”Örkelljunga kommuns miljö- och hälsobringande profil stärks. Gröna Örkelljunga har en tydlig roll och är en viktig medspelare i det nordvästskånska samarbetet. Trygghet, småskalighet, entreprenörskap, delaktighet och närhet är grundläggande värden, som tillsammans erbjuder unik livskvalitet, vilket leder till att Örkelljunga kommun i alla lägen blir ett klockrent val”.




ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en kvalificerad administratör med grundläggande kunskaper i ekonomi som kan vara spindeln i nätet, stödjande och sammanhållande i samhällsbyggnadsenhetens totala verksamhet.
Du kommer ha en stabsfunktion direkt underställd samhällsbyggnadschefen. I tjänsten ingår flera olika arbetsuppgifter som man arbetar med parallellt och självständigt, därför är din förmåga att kunna prioritera mycket viktigt. Vi förutsätter att du är stresstålig, klarar av att hålla många bollar i luften och att du kan ta egna initiativ.


KVALIFIKATIONER
Vi söker en person med vad vi bedömer som lämplig eftergymnasial administrativ vidareutbildning. Alternativt har du mångårig erfarenhet som administratör. Du bör ha erfarenhet från arbeten i en politiskt styrd organisation, med uppgifter som diarieföring och arkivering och kunskaper inom nämndsarbete (kallelser och protokoll). Grundläggande kunskaper inom ekonomi och god datorvana, Officepaketet behövs i arbetet. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du är flexibel och har god förmåga att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar. Som person tror vi att du är lyhörd och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du behöver vara ansvartagande, noggrann och effektiv. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Du ska vara serviceinriktad, ha god telefonvana eftersom du är vårt ansikte (röst) utåt i kommunen. Erfarenhet och intresse av att arbeta i en politiskt styrd organisation är av stort värde. Som administratör i vår verksamhet medverkar du på Nämnd och Arbetsutskott som sekreterare, därför är det viktigt att du är informerad om vad som händer i enhetens verksamhet.

ÖVRIGT
Som ett led i att bli en mer hälsobringande kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. Vi bedriver både jämställdhets-och mångfaldsfrämjande insatser.