Kvalificerad administratör till Vägga gymnasieskola

100 % tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
 
Utbildningsförvaltningen med ca 1200 medarbetare organiserar kommunens utbildnings- och kulturverksamhet. Förvaltningen är ansvarig inför fyra olika politiska nämnderoch organisationen innehåller ett drygt trettiotal enheter med ett decentraliserat verksamhets-, personal- och ekonomiansvar.


Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i den administrativa gruppen på Vägga gymnasieskola.
 
Arbetsuppgifterna är följande:
  Administrativa uppgifter rörande all ärendehantering till skolledning samt viss ärendeberedning. Ansvar för hantering av Nationella prov. Diarieföring av handlingar, postöppning och arkivering. Sekreterare vid sammanträden. Vara behjälplig och stötta i vissa ekonomiärenden. Medverka till utveckling av skolans kommunikationssystem och ge stöd till användarna. Arbete i skolans reception och där vanlig förekommande arbetsuppgifter som lösenordsbyten, ta emot besökare, telefonservice och allmän service till skolans elever och personal.
 
 



Kvalifikationer

För tjänsten krävs lägst gymnasieutbildning, gärna påbyggd med inriktning mot ekonomi och administration. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från en politiskt styrd organisation. Du ska ha intresse och engagemang för den verksamhet vi bedriver och ha ett resultatinriktat arbetssätt. Dessutom är du utvecklingsinriktad och vågar pröva nya arbetssätt. Då arbetsuppgifterna till största delen är datorbaserade ställer vi stort krav på datorvana med flexibilitet för olika program. Du ska ha en god kommunikativ förmåga och behärska såväl det svenska
som engelska språket i tal och skrift. Som person trivs du med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi ser att du är en administrativt intresserad person med god datorvana och att du trivs att arbeta i en skolmiljö. En förutsättning för arbetet är att du är ordningsam och har god social förmåga. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har blick för vad som behöver utföras. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du är van att ha kontakt med olika myndigheter och av arbete inom en politiskt styrd organisation.
Meriterande är erfarenhet av arbete i ett elevregistreringsprogram, personalsystem, mobilt växelsystem och ärendehanteringssystem.


Övrigt
Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk i ansökan.Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.




För mer information kontakta

Nils Andersson, rektor, tfn 0454-815 07 
Vision, Håkan Thunell, tfn 0454-811 34


Sista ansökningsdag

2016-06-23
Vi kommer att tillämpa löpande urval. Löpande urval innebär att vi kommer att stänga rekryteringen senast 2016-06-23, men att det kan komma att ske innan om vi hittar kandidater. Vi vill därför uppmana dig att söka vakansen snarast.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Karlshamns kommun är en allmän handling.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.