Kvalificerad administratör till verksamhetsledning

Stockholms Stadsmission arbetar för en mänskligare stad, för alla!
Vi verkar inom tre områden: Sociala verksamhetsområdet, Sociala företag och Utbildning.



Beskrivning

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation med över 300 anställda och 400 volontärer som verkar genom ett 40-tal olika verksamheter.

Stockholms Stadsmission erbjuder möjlighet att söka ekonomiskt stöd för äldre personer och/eller barnfamiljer med svag ekonomi. Vi tar emot ca 50 ansökningar varje vecka och betalar årligen ut cirka 6 MSEK i ekonomiskt stöd. Vi söker nu dig som vill ansvarar för vår hantering av ekonomiskt stöd, genom att på ett effektivt och rättssäkert sätt ta emot och bedöma alla ansökningar.

Då föreningen har stark tillväxt och startar nya verksamheter är vi dessutom i behov av kvalificerat administrativt stöd till våra tre områdeschefer. I detta uppdrag arbetar du nära verksamhetsledningen och får möjlighet att bidra till organisationens övergripande arbete för en mänskligare stad för alla.

Om oss

Vi hjälper barn och ungdomar som behöver stöd av en vuxen, barnfamiljer i kris, ensamstående mammor som inte får ihop sin vardag ekonomiskt, unga vuxna som är i behov av terapi, unga föräldrar som behöver stöd och råd, äldre som lever i ensamhet, liksom alla de män och kvinnor som lever i hemlöshet eller missbruk.

Vi kliver in där det offentliga samhällets resurser och insatser inte räcker till och anpassar verksamheten utifrån de behov som finns i Stockholm - både akuta och långsiktiga. Utgångspunkten är att det går att förändra livssituationen för alla som har hamnat utanför. Vår viktigaste uppgift är att hjälpa människor att bygga upp en tro på sin egen förmåga och återta makten över sina liv.

Arbetsuppgifter

Som Administratör arbetar du dels med hantering och bedömning av ekonomiskt stöd (ca 50 %), dels med administrativt stöd och samordning för verksamhetsledning.

Du arbetar självständigt och ansvarar för egen planering, samt har mycket god vana av att hålla många bollar i luften samtidigt, samt att kunna omprioritera din arbetsbörda. Viss omvärldsbevakning ingår, även lättare utredningar kan bli aktuella varför du behöver kunna uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska. Då stor del av arbetet innebär nära samarbete med verksamhetsledning och många kontakter internt och externt efterfrågas mycket god samarbetsförmåga.



Kvalifikationer

Du är en mycket strukturerad och självgående person med ett engagemang för de målgrupper som Stockholms Stadsmission möter. Du söker aktivt efter information och kunskaper och delar gärna med dig av dina erfarenheter. Du är lyhörd för verksamhetsledningens behov och har lätt för att hitta nya sätt och verktyg för att effektivisera arbetet.

·        Utbildning på högskolenivå inom samhällsanalys, ekonomi eller motsvarande

·        Dokumenterad erfarenhet av administratörsuppgifter

·        Mycket goda kunskaper i Office-paketet

·        God kommunikatör med mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska

 

Meriterande

·        Har kunskap om arbete i idéburen sektor

·        Har erfarenheter kring utredningar på strategisk och individuell nivå



Villkor


Tillträde snarast dock senast 1 september 2017. När det gäller våra tillsvidareanställningar tillämpar vi alltid sex månaders provanställning.



 

Stockholms Stadsmission eftersträvar jämlikhet, jämställdhet och mångfald på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrunder och förutsättningar. När det gäller våra tillsvidareanställningar tillämpar vi alltid sex månaders provanställning, samt begär utdrag ur belastningsregistret. För att arbeta med barn och unga begär vi alltid in ett utdrag ur belastningsregistret, oavsett anställningsform.
Stockholms Stadsmission är en ideell förening, fristående från stat, kommun och kyrka. Tillsammans med ca 300 medarbetare engageras ca 600 personer som volontärer.

Vi undanber oss vänligen kontakt med ytterligare försäljare av jobbannonser då vi redan har upphandlade avtal.

Var uppmärksam på att mejl från oss ibland kan hamna i skräpposten.