Kvalificerad handläggare med inriktning processarbete till Härnösand

Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) arbetar för att barn, unga och vuxna oavsett funktionsförmåga ska få förutsättningar att nå målen för sin utbildning. Det gör vi genom specialpedagogiskt stöd, undervisning i specialskolor, tillgängliga läromedel och statsbidrag. Den kompetens vi erbjuder kompletterar kommunernas och skolornas egna resurser. Myndigheten har ca 1160 anställda och har verksamhet i hela landet. Läs mer på vår webbplats www.spsm.se

Du kommer att arbete på Enheten för rättsfrågor och processtöd. Enhetens huvuduppdrag är att stödja verksamheten i frågor som gäller juridik, registratur, arkiv, processtöd och annan hantering av allmänna handlingar. Processtödet finns på Processledningskansliet på enheten. Enheten ansvarar för myndighetsgemensamma frågor inom nämnda områden, tillhandahåller administrativt stöd till Nämnden för mottagande i specialskolan och för Rh-anpassad utbildning samt till myndighetens generaldirektör.



ARBETSUPPGIFTER
Du ska stödja myndighetens processägare i din roll som processtödjare. Som processtödjare är du en av organisationens processpecialister. Processtödjaren är metodexpert inom processledning och kartläggning av myndighetens processer. Processtödjaren är även specialist på processverktyget VisAlfa. I dina arbetsuppgifter ingår också att handlägga ansökningar till specialskolan och till Rh-anpassad utbildning. Andra arbetsuppgifter som hör till enhetens uppdrag kan också förekomma.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som
- har en akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, samhällsvetenskap eller offentlig förvaltning
- har minst fem års erfarenhet av handläggande uppgifter inom myndighet
- är lösningsorienterad
- samarbetar väl
- har god analytisk förmåga och kan se sammanhang
- är drivande och initiativrik och kan växla mellan olika arbetsuppgifter
- har god kommunikativ förmåga och därmed god förmåga att kommunicera muntligt
- är ansvarstagande och noggrann
- är pedagogisk
- är intresserad av förnyelse och utveckling
- har god kännedom om MS Word
- har hög teknisk kompetens, det vill säga har stor erfarenhet och stort intresse av att arbeta med datorer och i elektroniska informationssystem.

Eftersom anställningen är en centralt placerad funktion och du kommer att ha kontakter både inom och utanför myndigheten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som projektledare eller liknande. Erfarenhet av arbete i processtyrd organisation är också meriterande. Vidare är erfarenhet av eller utbildning om processbaserad verksamhetsutveckling och erfarenhet av arbete i något processverktyg, till exempel VisAlfa meriterande. Även kunskap om skollagstiftningen är meriterande.



ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.