OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Ligger personal- och lönefrågor dig nära hjärtat? Vill du starta 2017 med servicebyråns härliga team? De välkomnar dig att vara med på deras resa, att förenkla och utveckla Svenska kyrkans församlingars personaladministration. Sök idag!
OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Stockholms stifts servicebyrås räkning en kvalificerad lönekonsult som ska jobba med införandet av deras nya lönetjänst. Servicebyrån är en del av Stockholms Stift och levererar ekonomi- och lönetjänster till stiftets församlingar inom ramen för Svenska kyrkans gemensamma arbetssätt kring ekonomi och personaladministration. Förutom ansvarig chef består servicebyrån idag av fem anställda: två redovisningsekonomer, en löneekonom, en införandeekonom och en controller.
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Servicebyråns önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic
Work
Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Svenska Kyrkan, Servicebyrån.
ARBETSUPPGIFTER
Som kvalificerad lönekonsult kommer den ena dagen inte vara den andra lik. Ditt uppdrag är att med Svenska kyrkans gemensamma processbaserade arbetssätt och systemstöd som grund, leda församlingarnas omställningsarbete inför anslutning till servicebyrån. Detta sker via inventering av nu-situation, omställning samt implementering av nytt arbetssätt och systemstöd genom utbildning.
Du kommer till exempel att:
* Förändringsleda, utveckla och anpassa löneadministrationen för de församlingar som väljer att ansluta till servicebyrån
* Följa upp ärenden administrativt, genom projektverktyget ProjectCompanion
* Bygga samarbeten med församlingarna och skapa förtroende för de tjänster servicebyrån levererar
* Besöka församlingarna inom Stockholm stift för att föra samtal om vad de enskilda församlingarna har för behov av personaladministration och hur servicebyråns tjänster kan tillgodose det behovet
Tjänsten passar dig som trivs i en varierande roll, där förändringsvägledning och kvalitetssäkring varvas och problemlösning blir en del av vardagen. Du kommer ha grundtryggheten inom kyrkan men vi ser att du drivs av att vara med och bygga upp en verksamhet som idag bara är i sin linda.
VI SÖKER DIG SOM
* Har en relevant utbildning inom området
* Har minst 3 års erfarenhet av löneadministration, gärna i en tjänst där du har jobbat mot olika bolag
* Har kompetens i tolkning av lagar och avtal
* Mycket goda kunskaper i Officepaketet
Det är meriterande om du:
* Har erfarenhet av organisationsförändringar och/eller systemimplementering
För att passa i rollen ser vi att du är social och trivs med att jobba med många kontaktytor. För att hantera mötena ute hos församlingarna är du lyhörd med en pedagogisk förmåga samt en stor personlig mognad. Du är en dynamisk person som ser relationen och kommunikationen som vägen till att lyckas, samtidigt som du är mån om att jobba inom de ramar som ställs till förfogande från servicebyrån. Du finns visst utrymme för att skapa din egen struktur kring arbetet och möten för att lyckas leverera på ett ändamålsenligt sätt. Detta ställer krav på att du är driven och tar dig an rollen med stor entusiasm.
ÖVRIG INFORMATION
* Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
* Omfattning: 39,5h/v
* Lön: Fast lön
* Placering: Du utgår från kontoret i Birkastan men är verksam inom hela Storstockholm
Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!
Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.
SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Stockholms Stift bildades 1942 och är det yngsta av Svenska kyrkans tretton stift. Här finns en mångfald av kulturell bakgrund, religionsutövning, sociala förhållanden, samlevnadsformer och kulturutbud. Servicebyrån är en del av Stockholms Stift som inrättades med funktion att underlätta för ekonomi- och personaladministration i stiftets församlingar.
Kontaktpersoner på detta företaget
Sara Frykedal
Consultant Manager Fanny Rosén
08-52257636
Fanny Rosén
Mette Risberg
0736448575
Hedvig Svärd
Konsultchef Catrin Laudon
Sara Frykedal
08-52257605
Fredrik Bardon
Konsultchefsassisten Anna Bengtsson
08-12 05 2224
Konsultchef Lisa Nordell
0812052231