Kvalificerad nämndadministratör

Stadskansliet och omvårdnadsförvaltningen söker kvalificerad nämndadministratör.

Tjänsten är organiserad under stadskansliet men du kommer att arbeta åt både omvårdnadsnämnden och kommunstyrelsen.

Stadskansliet är navet för den centrala demokratiska processen. Här finns kommunstyrelsens diarium och här förbereds sammanträden med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott. Likaså för val- och demokratinämnden. Inom stadskansliet finns många specialistfunktioner; exempelvis nämndadministration, juridik, centralarkiv med särskilt tillsynsuppdrag och Konsument Falun. Kommunens arbete med att samordna vissa uppdrag sker genom några samordningsfunktioner, till exempel risksamordningsfunktionen som hanterar strategiska övergripande uppdrag inom säkerhet, BRÅ, ANDT, beredskap och brandskydd. Dessutom finns en motsvarande samordningsfunktion för demokratifrågor.  

ARBETSUPPGIFTER

Du erbjuds att delta i ett arbete som spänner över hela den kommunala förvaltningsorganisationen eftersom du som nämndadministratör arbetar med och hanterar uppdrag som är av strategisk betydelse och som därmed hanteras av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i Falu kommun. Teamet som ansvarar för kommunstyrelsens nämndadministration har också ansvar för att i ett kommunalt nätverk bygga en plattform som syftar till att jobba på ett enhetligt sätt där du med kollegor även ska bidra till att arbeta med kompetenshöjande insatser. Stort fokus läggs på utvecklingen av nämndadministrationsarbetet inom Falu kommun och hur allmänna handlingar hanteras.

Du kommer att ingå i ett team som ansvarar för hela arbetskedjan kring nämndadministration. Här ingår diarieföring, för- och efterarbete inför sammanträdet, sekreterarskap, protokollsskrivning, besvarande av vissa skrivelser, service till förvaltningarna i diarieföringsfrågor m.m. I uppdraget ligger att vara ett stöd till ordföranden som är politiskt ansvarig för sammanträdet. Samordning av teamets övergripande uppdrag fördelas på teamets medlemmar.

Vad gäller den administrativa hanteringen av ärendeprocessen sker det genom en digital hantering. Det innebär att du ska delta och driva detta arbete aktivt tillsammans med kollegorna.

TILLRÄCKLIGA KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har högskole- eller universitetsexamen med samhällsvetenskaplig inriktning och vi vill att du har:

- God kunskap om offentlig organisation och av offentlighet och sekretess (kommunallagen, förvaltningslagen m.m.)

- God erfarenhet som nämndadministratör inom offentlig verksamhet (kommun, landsting eller länsstyrelse)

- God utredningsvana

- Mycket god datorvana

Som person krävs att du är noggrann och kommunikativ. Du har ett strukturerat och kvalitetsmedvetet arbetssätt och en mycket god samarbetsförmåga. Självklart kan du hantera såväl en muntlig framställning som en skriftligt sådana på ett gott sätt. 

Mycket god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du ska tilltalas av att arbeta processinriktat. Givetvis förstår du därmed vikten av att hålla deadlines.

MERITERANDE KVALIFIKATIONER

God erfarenhet av nämndadministration inom kommunstyrelsens verksamhetsområde.

FALU KOMMUN SOM ARBETSGIVARE

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

ANSTÄLLNINGSVILLKOR

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast efter överenskommelse. Kopior på betyg lämnas till Falu kommun i samband med intervju. För den som erbjuds tjänsten krävs enligt Lagen om registerkontroll utdrag från Rikspolisens belastningsregister.

UPPLYSNINGAR

Kanslichef Eva Dahlander, 023-823 00

Förvaltningschef omvårdnadsförvaltningen Pia Joelsson, 023-827 13

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

Vision, Håkan Hanson, 023-833 92

SACO, Jan-Åke Holmdahl, 023-820 37