KVALIFICERADE ADMINISTRATÖRER MED IT-KUNSKAP TILL BROTTSUTREDANDE MYNDIGHET

Vill du utvecklas som administratör på en stor IT-avdelning? Är du intresserad av att arbeta på en brottsutredande myndighet? Har du tidigare erfarenhet av konsultuppdrag inom offentlig sektor? Ta då chansen och sök tjänsten som kvalificerad administratör redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning tre kvalificerade administratörer till deras IT-avdelning. Tjänsten som kvalificerad administratör innebär att du kommer att stötta enhetschefen och gruppcheferna på IT-avdelningen i deras dagliga arbete. Vår kund har sitt kontor på Kungsholmen i centrala Stockholm,

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult ute hos vår kund. Som konsult hos Academic Work erbjuds du:


* Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
* Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.


ARBETSUPPGIFTER
Som kvalificerad administratör kommer din främsta arbetsuppgift vara att stötta enhetschefen och gruppcheferna i deras dagliga arbete. Som kvalificerad administratör kommer du till exempel att bistå enhetschefen på IT-avdelningen med:


* Administration för dokumentering och arkivering, diarieföring, beredning
av ärenden.
* Mötesadministration så som planering, förberedelser, kallelser, utskick
av dokumentation, protokollskrivning inom enhetens specifika verksamhetsområden.
* Hantering av resurser: bland annat beställning, introduktion och avslut
av konsulter.
* Annan allmän administration, bland annat sammanställning av tidplaner
och liknande, underlag för uppföljning av budget samt kostnadsuppskattningar
och informationsspridning


Bistå gruppchef på kansliet med:


* Administrativt stöd kopplat till avdelningskansliets drift och funktion.
* Delta i utvecklingen av administrativa processer för den nationella IT-avdelningen


VI SÖKER DIG SOM
* har läst gymnasium eller likvärdig utbildning
* har en utbildning inom IT
* har arbetat i minst två (2) tidigare uppdrag de senaste tre (3) åren som administratör inom en statlig myndighet eller annan stor offentlig organisation.
* har minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av administrativ verksamhet inom större IT-miljö.
* har goda datakunskaper i MS Office.
* har en god förmåga att både tala och skriva såväl på svenska som engelska då det krävs i ditt dagliga arbete.

För att trivas i rollen som kvalificerad administratör tror vi att du om söker föredrar att arbeta utifrån fastställda rutiner. Vidare ser vi att du som söker är positiv och prestigelös. Du gillar att ge service och anser dig själv vara väldigt lättlärd men också initiativtagande.

Tjänsten är säkerhetsklassad och vår kund kommer därför att genomföra en registerkontroll på kandidater aktuella för tjänsten.

Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail stn01@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Nu kan du också söka jobbet via mobilen eller surfplattan.

START: 4 maj

UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: 6 månader, med chans till förlänging

UPPSKATTAD ARBETSTID: Kontorstider

PLATS: Kungsholmen, Stockholm

URVAL: Sker löpande

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.