Landstingsdirektörens assistent

I Jämtlands län med sina 127 000 invånare står livskvalitén i fokus. Här samsas en nära och storslagen natur med brokig stadspuls och rikt kulturutbud. God hälsa och positiv livsmiljö är nyckelorden i Jämtlands läns landstings vision. Som medarbetare hos oss samverkar du med många olika yrkeskategorier med hög kompetens. Du är också medlem i vår personalförening som erbjuder en mängd olika och roliga aktiviteter.

Samordningskansliet ingår som en enhet i landstingsdirektörens staber. Uppgiften är att tillhandahålla ett professionellt ledningsstöd till landstingets politiska organisation och till landstingsdirektören i arbetet att leda, samordna och följa upp landstingets verksamhet. Inom Samordningskansliet finns också den assistent som fungerar som direkt administrativt stöd, i första hand, till landstingsdirektören och biträdande landstingsdirektören. Och då den nuvarande assistenten går i pension till våren söker vi nu dig som är nyfiken på ett varierande arbete i händelsernas centrum.



ARBETSUPPGIFTER
Som landstingsdirektörens assistent har du ett brett spann av arbetsuppgifter. Exempel på uppgifter är att du får ansvara för landstingsdirektörens kalender, planering, bokning och samordning av möten, resor, lokaler, utrustning och ev. kringarrangemang. Det ingår även att skriva protokoll, framtagning av diverse underlag och presentationer samt underhåll och uppdateringar av t ex resultattavla och olika databaser.
Vidare så sköter du leveranskontroll och kontering av fakturor samt expedierar post/handlingar och upprättar dokument i interna dokumenthanteringssystem. En viktig uppgift är att vara tillgänglig och hantera de olika kontaktytor som förekommer i anslutning till landstingets ledning. I uppgiften ingår också några särskilda uppdrag och ansvar för att driva vissa egna projekt.



KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen krävs att du har administrativ erfarenhet och har arbetat som administratör/chefsassistent tidigare. Har du dessutom arbetat inom offentlig förvaltning är det meriterande. Du är välutbildad inom administration, har mycket god datavana och behärskar Officepaketet. Du kan uttrycka dig tydligt och professionellt såväl skriftligt som muntligt i svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du förväntas vara välorganiserad, flexibel och självgående. Du förstår vikten av hög integritet och att alltid ligga steget före. Vi tror att du som söker är en person som med stor effektivitet såväl som noggrannhet får mycket gjort. Eftersom du kommer att hantera många och olika sorters kontakter får du användning för din öppensinnade och sociala personlighet. Du trivs med att växla mellan att arbeta självständigt samtidigt som du ibland måste arbeta inom givna ramar. Du har också lätt för att hjälpa andra när du märker att din insats behövs.