Länsstyrelsen söker koordinator till länsledningen

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i länet och samordnar det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som bland annat avser miljö- och naturvård, landsbygd, samhällsplanering, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration och kulturmiljö. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer. I vårt arbete värnar vi om rättssäkerhet, öppenhet, likabehandling och god service. Länsstyrelsen i Hallands län har sitt kontor i centrala Halmstad och vi är idag ca. 200 anställda. För mer information se vår webbplats, www.lansstyrelsen.se/halland.

ARBETSUPPGIFTER
Är du bra på att organisera, planera och har ett flexibelt arbetssätt? Vi söker dig som vill vara med och utveckla ett förstklassigt ledningsstöd!

Arbetet innebär att vara spindeln i nätet och ett kvalificerat administrativt stöd. Tyngdpunkten i arbetet är att underlätta och skapa förutsättningar för länsledningens arbete med att leda myndigheten. Dina mest centrala arbetsuppgifter är att:
• organisera och planera länsledningens externa och interna möten och åtaganden med tillhörande underlag
• förbereda, ta fram och samordna framtagandet av skriftliga underlag till länsledningen såsom tal och brev, både på svenska och engelska
• planera, bjuda in till och förbereda besök och sammanträden, externa och interna,
• utveckla myndighetens mötes- och samverkansformer
• hantera administrativa uppgifter

I ditt arbete kommer du ha omfattande kontakter med enskilda personer, företagare, politiker och tjänstemän från länets kommuner. Du kommer också att ha mycket kontakter internt och med företrädare för andra myndigheter.
Tjänsten är placerad på enheten för verksamhetsstöd. Du kommer ingå i en arbetsgrupp som arbetar tätt med länsledningen, husföreståndare, landshövdingens chaufför och kommunikationschef och chef för verksamhetsstöd. Arbetsgruppen stödjer bland annat länsledningen i de dagliga kontakterna med såväl interna som externa aktörer. Arbetsgruppen svarar för koordinering och förberedelser inför strategiska möten och studiebesök, såsom möten med insynsråd och regionala myndighetsmöten mm. Arbetsgruppen är ett viktigt bollplank och stöd vid planering och genomförande av externa aktivitet för att främja länets utveckling och ansvarar även för att residenset är en dynamisk mötesplats i länet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta som kvalificerat administrativt ledningsstöd till myndighets- eller företagsledning. Du har fullgjord gymnasieutbildning. Har du någon form av vidareutbildning inom administration, samhällsvetenskap eller annan vidareutbildning som arbetsgivaren finner lämplig, är det meriterande. Kännedom om Halland eller arbete vid länsstyrelse samt goda kunskaper om offentlig förvaltning är meriterande. Att du uttrycker dig väl i tal och skrift, på svenska och engelska, är ett krav.

För att trivas med arbetet bör du vara lugn och trygg samt kunna göra prioriteringar i en oförutsägbar vardag. Din integritet och lojalitet måste vara mycket hög liksom din kommunikativa förmåga. Det sistnämnda är viktigt eftersom du kommer att möta och kommunicera med många olika människor i olika medier. Du är initiativrik och utvecklingsorienterad med ett flexibelt förhållningssätt. Du har en hög digital kompetens. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi kan erbjuda:
• En bra arbetsmiljö
• Goda utvecklingsmöjligheter
• Flexibel arbetstid
• Friskvård
• Rökfri arbetstid

Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vårt team med din kompetens, erfarenhet och personlighet.

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande. Ansökan till tjänsten görs via Offentliga Jobb.
Vi har aktivt valt media för annonsering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Länsstyrelsen tillämpar sex månaders provanställning för denna anställning.

ÖVRIGT
Tjänsten är säkerhetsklassad och vi genomför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen innan tjänsten tillträdes.
Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd.