Lärande i Sverige AB söker en administratör

Vi vill skapa mer och bättre skola för fler. Nu söker vi dig som tillsammans med oss vill fortsätta att utveckla framtidens skola. Du är en nyfiken och kreativ person med förmåga att omsätta drömmar till verklighet. Du finner trygghet i förändring och du vill göra skillnad, för skillnad ? det gör vi hela tiden.
Lärande i Sverige AB är en av Sveriges största aktörer inom friskolemarknaden. Här arbetar våra medarbetare på Realgymnasiet och grundskolan Erlaskolan med att varje dag skapa mer och bättre skola för alla våra elever. Vi startade det första Realgymnasiet 2003 och finns idag på ett flertal orter i landet, från norr till söder. Erlaskolan startades 2011 och finns idag på ett antal orter i Mellansverige.

Nu söker vi en administratör som kan anta rollen som spindel i nätet i vårt nationella team av skoladministratörer. Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Norrköping.

Arbetsbeskrivning
Som administratör är du en viktig kontakt för de lokala administratörer som finns på våra skolor. Du ger stöd i frågor som rör elevregistrering, antagning och köhantering samt de program och system vi använder i detta arbete. I ditt uppdrag ingår även att säkerställa kompetensöverföring och att utveckla ett gott samarbete inom administratörsgruppen.
Du ansvarar för att ta fram och bearbeta statistik och andra typer av underlag till olika funktioner i organisationen. Du administrerar och koordinerar olika praktiska arrangemang och skapar och uppdaterar blankettmallar för olika ändamål.
För våra grundskolor hanterar du antagning och registrering av elevuppgifter, ett arbete som även innebär externa kontakter med exempelvis myndigheter och föräldrar.
Som administratör på huvudkontoret bemannar du vid behov även företagets växel och reception. Därför får du också en viktig roll vad gäller att vara företagets representant och ansikte utåt.
Du rapporterar till utvecklings- och kvalitetsansvarig på Erlaskolan och är placerad på huvudkontoret i Norrköping. Resor förekommer i begränsad omfattning.

Erfarenhet och utbildning
- Du har minst gymnasial utbildning, önskvärt inom ekonomi eller administration.
- Du har erfarenhet av arbete i elevregistreringssystem och/eller system för antagning.
- Du har erfarenhet av att arbeta med olika system, kunskaper inom systemen Hypernet och Extens är meriterande.
- Du har goda kunskaper inom statistikområdet och i MS Office.

Personliga egenskaper
Rollen som administratör innebär många kontakter, såväl interna som externa, och att ge stöd i olika frågor. Därför är det viktigt att du tycker om att skapa goda relationer och att du är serviceinriktad, flexibel, lösningsfokuserad och kommunikativ. Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad och att du har lätt för att samarbeta med andra, förmåga att prioritera och arbeta självständigt mot uppsatta mål.

Välkommen med din ansökan!