Ledningsassistent till Bergman & Beving

Om företaget

Bergman & Beving är ett holdingbolag som utvecklar, förvärvar och tillhandahåller starka varumärken för industri- och byggsektorn. Vi ger starka varumärken möjlighet att med frihet under ansvar driva sina verksamheter och utvecklas, vilket vi tror resulterar i enkelhet och effektivitet. Vi vill att viktiga beslut ska fattas där kunskapen är som störst. Bergman & Beving är idag ett hem för många starka varumärken inom industri och bygg. Företaget har kontor i centrala Stockholm på Cardellgatan 1. Läs mer om företaget på hemsidan: www.bergmanbeving.com

Din roll

I rollen som ledningsassistent på Bergman & Beving kommer du att ha ett brett ansvarsområde där du dagligen kommer att vara delaktig och involverad i verksamheten. Som ledningsassistent kommer ditt största fokus innebära stöttning gentemot hela ledningsgruppen inklusive VD.

Du kommer arbeta extra nära företagets koncernredovisningschef samt CFO och vara involverad i företagets ekonomiarbete. Du kommer vara del i arbetet med koncernens kvartalsrapporter och årsredovisning. Detta medför att vi anser det betydelsefullt att du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom ekonomi. Du kommer också arbeta med bolagsstyrningsadministration, såsom pressreleaser, insiderregister, investerarmöten och årsstämman. Bergman & Beving är en stor koncern på 1 000 personer varav 10 personer arbetar på huvudkontoret i Stockholm där även du kommer att vara placerad. I din roll kommer du att ha det övergripande ansvaret för kontoret och se till att kontorsdriften alltid är presentabel. Rollen innebär mycket varierande arbetsuppgifter och du förväntas ha en positiv inställning gentemot olika arbetsuppgifter, högt som lågt. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Förbereda material och underlag inför möten samt ansvara för kallelser, agendor och iordningställande av styrelse- och ledningsgruppsmötenArbete i Excel samt ta fram rapporter i ExcelArbete med företagets bolagsstämmaAnsvarig för pressreleaser samt uppdatering av information på företagets webbsidaLöpande administration

Din bakgrund

För att trivas i rollen och leva upp till förväntningarna har du flera års arbetslivserfarenhet av en liknande roll som chefsassistent och vi anser det meriterande om du tidigare arbetat på ett börsnoterat bolag. För att lyckas i rollen har du en god förståelse för arbete för ekonomiska processer eller tidigare erfarenhet av löpande arbete inom ekonomi. Vidare kommunicerar du obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Du har goda systemkunskaper och goda kunskaper av arbete i Excel.

Som person har du ett starkt engagemang och driv för att få saker gjorda och gör det med ett strukturerat arbetssätt och ett analytiskt sinne. Du har förmågan att prioritera, planera och möjliggöra både ditt eget och andras arbete. Du har ett sinne för detaljer och förmågan att anpassa ditt stöd efter behov och situation. Eftersom du kommer att vara en del av ett mindre kontor är du en lagspelare med positiv och prestigelös attityd som gärna tar sig an stora som små arbetsuppgifter. Du är van vid självledarskap och du gillar att ta ägarskap för dina ansvarsområden samt har en öppenhet för att lära dig nya saker.

Mer om tjänsten och rekryteringsprocessen

Tjänsten är en tillsvidaretjänst. Kontoret ligger på Cardellgatan 1. I denna rekryteringen samarbetar Bergman & Beving med The Pace/Wise Professionals och mig Clara Forsberg. Jag är rekryteringskonsult och ansvarar för denna rekryteringsprocess samt att vi hittar den bäst lämpade kandidaten för tjänsten som Ledningsassistent. Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkeIn-profil på thepace.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Om du har frågor så får du gärna kontakta mig Clara Forsberg på clara.forsberg@thepace.se. Vi kommer att intervjua löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan så snart du får möjlighet. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!