Ledningsgruppsassistent

Fru Olsson AB är sedan 20 år ett bemannings/rekryteringsföretag samt en inlämningsbyrå, främst inom kontor och administration.

Vi arbetar inom traditionell bemanning ute hos våra kunder, men en stor avdelning hos oss är den inlämningsservice vi driver på kontoret i Vällingby. Vi erbjuder tjänster så som kundtjänstentreprenad, registreringsentreprenad, telefonpassning, posthantering, betalningsärenden, returhantering, lagerhantering och liknande.

Vi söker nu en Ledningsgruppsassistent till vår kund, verksam inom media i Stockholm City.

Tjänsten består i första hand av uppgifter nedan, men det finns också möjlighet att växa i bolaget för rätt person.

- Diverse assisterande uppgifter
- Ledningsgruppsassistent, inklusive styrelsematerial
- Reception, vx, gästmottagning, klassiska sekreteraruppgifter
- Administrativ support
- Kund och leverantörskontakt
- Kvalitetssäkring, effektivisering av interna rutiner
- Viss projektledning
- Underhåll av hemsida (wordpress)
- Trafficarbete som annonshantering, nyhetsbrev
- IR arbete (pressmeddelande)
- Säljstöd orderbekräftelse leveransdatum
- Inköp av kontorsmaterial
- Ansvarig för att kontoret är representativt och funktionellt
- Posthantering
- Diverse ärende, handla, hämta, lämna
- Serva med kaffe, dricka vid möten

Den person vi söker har högskolebakgrund inom ekonomi och arbetslivserfarenhet, gärna någon typ av administrativt/sekreterararbete för styrelse.

Du är en framåt och mycket driven person, har förmågan att få saker och ting gjort och är en mycket god administratör. Vidare har superkoll och är van att ta egna beslut. Du talar och skriver flytande svenska och har goda kunskaper i engelska och behärskar Officepaketet mycket bra.

Dina personliga egenskaper är förstås allra viktigast. Vi ser gärna att du är en trevlig, representativ och social person som har förmågan att lyssna till andra.

Tjänsten ska tillsättas snarast.

Maila din ansökan tillsammans med löneanspråk och foto märkt "Ledningsgruppsassistent" till:
isa.lindberg@fruolsson.se