Lexium söker en receptionist/assistent till vår kund i Västerås

Lexium Service Management, är en av de ledande svenska aktörerna inom Integrerad Facility Management på den svenska marknaden. IFM innebär att leverera och utveckla tekniska & säkerhetstjänster ihop med arbetsplatsservice för hyresgäster och fastighetsägare.

Lexium tar ett ekonomiskt och tekniskt helhetsansvar för samtliga fastighetsrelaterade tjänster och produkter samt för att utveckla FM tjänsterna över tid. Lösningarna är en kombination av egen personal och starka lokala partners/specialister som verkar i samma IT-system.

Lexium Service Management AB är det första FM-bolaget i Sverige att ISO-certifieras för Kvalitet (9001), Miljö (14001) och Arbetsmiljö (45001). Hållbarhet och Säkerhet är i högsta fokus, vilket även innefattar Lexiums nätverk av specialister. Lexium finns idag på ett 20-tal orter i Sverige, gruppen beräknas omsätta ca 130 MSEK 2021 och över 500 MSEK 2025.

Lexium är medlemmar i Almega Tjänsteförbunden, Fastighetsarbetsgivarna och har därmed avtal med Unionen, Ledarna och Sveriges ingenjörer.

Lexium drivs i entreprenöriell anda, där varje medarbetare har ett stort eget ansvar och en stor möjlighet att själv påverka verksamheten. Med högt satta tillväxtplaner och ett genomgående tydligt affärsfokus hos samtliga medarbetare, är Lexium en arbetsplats som erbjuder högt tempo och stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bli en del av detta fantastiska team med driva och engagerade medarbetare se nedan;



- Är du duktig på, och trivs med, att arbeta med människor?
- Brinner du för att ”leverera”?
- Vill du jobba med service i världsklass?
- Är du organiserad och van vid att ha många bollar i luften?


Då kan du vara en av byggstenarna som passar in perfekt hos vår kund i Västerås!



Vår kund är en internationell koncern med säte i Frankrike och med verksamhet runt om i hela världen. I Sverige finns de utspridda på flera orter från Luleå i Norr till Hässleholm i söder. De svenska huvudorterna är Västerås och Stockholm. Du kommer att vara en del av vårt team i Västerås där du kommer att rapportera till Lexiums Platschef i Västerås. Tjänsten är ett föräldravikariat under minst 1 år och startdatum är 1 maj 2022.

För att lyckas i denna tjänst så krävs det att du har en närmast magisk känsla för service. Att se, och framförallt att förstå, vad som skall göras och när det skall göras är en viktig egenskap i denna befattning. Vidare är du bekväm med att dagligen möta nya människor, välkomna dom och visa dom till rätta i lokalerna. Att kommunicera obehindrat på svenska såväl som på engelska i tal och skrift är ett krav för att du skall kunna hantera rollen. Är du sedan organiserad, har hög social kompetens och därtill är duktig på att hålla många bollar i luften är du stort sett den perfekta kandidaten.

Bland dina uppgifter;

- Boka resor till anställda
- Ta emot kundbesök
- Förse besökare med besöks/passerkort
- Boka och kontrollera konferensrum
- Passerkortsbeställningar
- Sortera post
- Ta emot paket
- Ta upp matbeställningar från anställda/kundbesök dagligen
- Administrera bokningslistor för företagets poolbilar
- Administrera kontorsmöblering/planering
- Övrig service för anställda




Din Bakgrund;

Det viktigaste är att du alltid är serviceinriktad, med kunden i fokus. Ett öga för ordning och reda, driven, utåtriktad och energisk med hög ambitionsnivå är andra viktiga egenskaper. Social och kommunikativ. Du är inte rädd för att ta egna initiativ eller be om hjälp när det behövs. Du behärskar svenska och engelska såväl i tal som i skrift likväl som att du är rör dig ledigt i MS Officemiljö. Har du dessutom erfarenhet av systemen Global Link, Concur och Perfect Buy är det meriterande.



Vi vill ha din ansökan senast 2022-04-15.

Frågor kring rollen och processen kan basvaras av Jonas Hurtsén 072-992 11 07 eller jonas.hurtsen@lexium.se.

Urval samt intervjuer kommer att ske löpande under hela ansökningstiden varför tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.