Lindéngruppen AB i Höganäs söker en Executive Assistant

Lindéngruppen är en familjeägd koncern som fokuserar på långsiktigt värdeskapande genom aktivt och ansvarsfullt ägande av industriföretag. Gruppens kärninnehav är Beckers, global ledare inom industriella beläggningar; ColArt, världens största leverantör av konstnärsmaterial; och Höganäs AB, världens ledande tillverkare av metallpulver. Koncernen äger också ett antal mindre företag, som Moorbrook Textiles, tillverkare av textilier och accessoarer för lyxmarknaden. 2015 hade Lindéngruppens bolag en sammanlagd omsättning på cirka 15 miljarder kronor och fler än 5 000 anställda i över 35 länder. Lindéngruppen har sitt huvudkontor i Höganäs, Sverige.

Mer information finns på www.lindengruppen.com.

Arbetsbeskrivning

Som Executive Assistant på Lindéngruppen AB har du en mycket varierande och aktiv roll. Du arbetar löpande med de traditionella sekreteraruppgifterna och är även ansvarig för praktiska arrangemang i samband med möten på kontoret i Höganäs samt samordning av möten utanför kontoret när ledningen skall delta och/eller är arrangör vilket inkluderar rese-, hotell- och restaurangbokningar mm. I arbetsuppgifterna ingår dokumentation av avtal, bolagshandlingar etc., samt att vara kontaktperson gentemot leverantörer av IT-service, fastighetsservice, mm. Du är även ansvarig för receptionen och kontorsservice och har till din hjälp en receptionist/värdinna.

Parallellt med ovan uppgifter löper ständigt pågående projekt på kontoret som du är ansvarig för.Sammanlagt arbetar knappt 15 personer på kontoret. Fyra av dessa kommer du att arbeta tillsammans med som assistent. Du och ytterligare två personer kommer du att ingå i en "sekreterarpool" på kontoret, där ni arbetar tillsammans och stöttar varandra i arbetet.

.

Vem är du, kunskaper och erfarenheter

Tjänsten ställer höga krav på kvalitet, servicenivå, att du arbetar proaktivt samt har en god struktur med ordning och reda. Du har ett intresse för människor, en positiv och tillgänglig attityd samt god samarbetsförmåga. Du löser situationer när de uppstår och är van att arbeta under förändring och utveckling. Som person är du trygg i dig själv, omtänksam och har ett gott eget omdöme, hög integritet och är mycket serviceinriktad.

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i företag med internationell verksamhet. Vi tror att din utbildningsbakgrund är inom områdena administration/ekonomi. Du som söker måste kunna uttrycka dig väl i såväl tal som skrift, både på svenska och på engelska. God vana i att arbeta i Microsoft Office - Word, Excel och PowerPoint Ytterligare språk är meriterande, men inget krav.

Vi ser gärna att du ansöker snarast då urvalet sker löpande.