Lokal- och säkerhetssamordnare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för teknikvetenskaplig kommunikation och lärande inrättades 2011. Vårt uppdrag är att utveckla KTH:s akademiska miljö kring utbildningsvetenskap och teknikvetenskaplig kommunikation och lärande. Inom vår skola tjänstgör ca 150 anställda. Mer information om skolan för teknikvetenskaplig kommunikation och lärande finns på www.kth.se/ece



Vi söker nu en lokal- och säkerhetssamordnare till skolan för teknikvetenskaplig kommunikation och lärande (ECE-skolan).

Som lokal- och säkerhetssamordnare är du en del av funktionen Intern service, reception och lokaler som tillhör den administrativa avdelningen vid ECE-skolan. I funktionens uppdrag ingår att arbeta med publika och interna lokaler, i vilket säkerhetsfrågor, vaktmästeri, lokalbokning, reception, posthantering mm ingår. Just nu består funktionen av fem medarbetare varav en är teamledare för gruppen. I tjänsten som lokal- och säkerhetssamordnare arbetar du i ett nära samarbete med teamledaren och stöttar gruppen. I rollen är du med och tar ansvar för långsiktig planering inom bland annat säkerhetsfrågor samtidigt som du arbetar praktiskt med lokaler, teknik mm.

Arbetsuppgifter

I tjänsten som Lokal- och säkerhetssamordnare arbetar du med varierande arbetsuppgifter, så som:

- Förebyggande brandskydds- och säkerhetsarbete
- Support av ljud, AV- och datorutrustning i lärosalar och mötesrum
- Kontakter med andra enheter på KTH, underleverantörer och entreprenörer
- Projektledare för mindre lokalförbättrings projekt
- Skötsel av lokaler
- Iordningsställande av lärosalar och mötesrum
- Omflyttningar av material och möbler
- att vara kontaktperson för större uthyrningar/event
- Enklare underhållsarbete

Arbetet är flexibelt så att arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid beroende på verksamhetens behov samt dina intressen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Goda datorkunskaper (MS Office, allmän IT-kunskap)
- En relevant utbildning, för denna tjänst.

Vi ser även det som meriterande om du har arbetat med större event/arrangemang och/eller har erfarenhet av lokalfrågor och säkerhetsarbete.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående och är bra på att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vi ser även att du är initiativtagande och kan ta tag i, driva och slutföra projekt. Då arbetet innebär ett nära samarbete med både kollegor, teamledare och chefer är det av stor vikt att du är bra på att samarbeta samt har en förmåga att skapa goda relationer. Att arbetet är varierande och kan skifta mellan praktiska och strategiska arbetsuppgifter, gör att det är viktigt att du är flexibel samt prestigelös.

Tunga lyft kan förekomma i arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.