Arbetslivsinstitutet.se

Lokaladministratör


1 platser 3 - 6 månader Heltid 100 % visstidsanställning 3-6 månader

Uppsala universitet

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till ett av de 100 bästa universiteten i världen och en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 000 anställda och en omsättning på cirka 5,5 miljarder kronor.







Lokaladministratör vid Byggnadsavdelningen med ansvar för schemaläggning och lokalbokning med placering vid Studentservice, Ångströmlaboratoriet. 

Vikariat from snarast tom 2014-06-30 med ev. möjlighet till förlängning.

Uppsala universitetet är inte bara Sveriges äldsta utan också dess modernaste. Under de senaste femton åren har universitetet genomgått en mycket omfattande förnyelseprocess vad be­träffar lokaler och organisation.

Byggnadsavdelningen tillhör universitets­förvalt­nin­gen och ansvarar för alltifrån strate­gisk lokalplanering, om- och nybyggnadsprojekt, löpan­de lokaladministration, lokal- och tentamensbokning till miljö, fysisk arbetsmiljö, säkerhet och lokalvård. Avdelnin­gen har ca 55 medarbetare, varav 20 arbetar inom lokalförsörjningsenheten, däribland sju st lokaladministratörer.

Lokalerna omfat­tar i dag drygt 360 000 kvm, varav en ansenlig del utgörs av boknings­bara undervisnings­lokaler. Dessa nyttjas för undervisning, föreläsningar, seminarier, konferenser och andra möten. Det är en central del av verksamheten. Målet är att våra bokningsbara lokaler ska vara så tillgängliga, ändamålsenliga och väl nyttjade som möjligt.

Vi söker Dig som vill medverka till detta i en kunskapsintensiv och inspirerande miljö.

Arbetsuppgifter: Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av schemaläggning och bokning av universitetets bokningsbara lokaler i det centrala schemaläggnings- och lokalbokningssystemet TimeEdit3. Utbildning och support till nya användare av syste­met blir aktuellt med tiden.

I arbetsuppgifterna ingår även att ta hand om externa kunder liksom framtagande av debiteringsunderlag för såväl extern som intern fakturering.

Som lokaladministratör kan du även komma att arbeta med universitetets bokningar av tentamina och bemanning av dessa med tentamensvakter. Det kan även förekomma att du själv engageras som tentamensvakt i begränsad utsträckning.

Du kommer att ingå i ett nätverk av schemaläggare och lokalbokare, som samverkar för att på bästa sätt nyttja tillgängliga lokaler och stödja utbildningsverksamheten.

Kvalifikationskrav: Minst gymnasieutbildning med lämplig inriktning. Erfarenhet av schemaläggning och bokning av lokaler, konferenser, resor eller motsvarande. Du bör vara serviceinriktad och analytisk, och ha god datorvana. En merit är att ha arbetat med TimeEdit (3). Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Vidare bör du ha hög integritet och god pedagogisk förmåga samt en kreativ attityd till hushållning med lokalkostnaderna. God förmåga att kommunicera och samarbeta med olika befattningshavare är nödvändigt liksom intresse för att förbättra rutiner och höja servicenivån i arbetet. Arbetet innebär kontakter med såväl externa parter som medarbe­tare i organisationen. Du trivs och kan arbeta både självständigt och i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av arbete i universitetsmiljö.

Individuell lönesättning tillämpas.

Information om befattningen lämnas av enhetschef Mikael Nyström, tel. 018-471 75 76, e-post: [email protected] 

Välkommen med din ansökan senast den 5 december. UFV-PA 2013/3186. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret. 

Lokaladministratör


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Kontaktpersoner på detta företaget

Anders Grundström, Saco-rådet
018-471 5380
Carin Söderhäll, TCO/ST
018-471 1997
Stefan Djurström, Seko
018-471 3315

Ansök

> Sista ansökningsdatum: 5 December 2013
Ange referens: UFV-PA 2013/3186

Byggnadsavdelningen

Postadress

Box 256
Uppsala, 75105

Liknande jobb


Göteborgs universitet 27 November 2013 Studieadministratör
Doktorand i tjänstevetenskap Lunds universitet 6 December 2013 Doktorand i tjänstevetenskap
Intendenturorganisat.. 13 December 2013 Administratör
ACADEMIC WORK SWEDEN.. 12 December 2013 Självgående administratör till Gymnasium