Lokalansvarig lokalförsörjning

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2019-01-31.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet i Sveriges huvudstad. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 33 000 helårsstudenter, 1 600 doktorander och 5 500 medarbetare verksamma inom vid ca 60 institutioner och 12 centrala förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en.

Fastighetsavdelningens ledord är långsiktighet, tydlighet, kompetens och engagemang och på avdelningen arbetar ca 70 medarbetare. Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets 300 000 kvm lokalyta och över 600 bostäder samt ansvarar även för att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet. Ett av de största projekten som avdelningen ansvarar för är verksamhetsflytt till Campus Albano, ett nybyggnadsprojekt om dryga 40 000 kvm verksamhetsyta där första inflyttningen beräknas ske under 2020.

Arbetsuppgifter
Du har övergripande kundansvar och är verksamhetens kontaktperson vad gäller lokalrelaterade frågor. Du är i ständig dialog med kunder om lokalbehov, lokalrenovering och lokalplanering och har därigenom en ypperlig förståelse för hur verksamheterna arbetar och inom vilket utbildningsområde man verkar. Som lokalansvarig har du tydligt kundfokus, är relationsskapande och arbetar långsiktigt med ett stort engagemang. Dina arbetsuppgifter är bland annat att:


• leda och utveckla arbetet gentemot fastighetsägare och andra intressenter
• skapa och hantera lokalupplåtelser och ha mycket god kunskap om hyresavtal
• projektleda mindre verksamhetsanpassningar
• ständigt hålla dig informerad om större lokalprojekt som påverkar verksamheten
• delta i arbetet med att skapa moderna och ändamålsenliga lokaler för framtidens lärandemiljöer
• ta fram rapporter och beslutsunderlag
• etablera och följa upp kundplaner och beställningar
• analysera och följa upp ärendestatistik samt initiering av erforderliga åtgärder
• bidra till utveckling av sektionens interna arbetssätt och processer.

Kvalifikationer
Som person är du serviceinriktad och strukturerad då du har många pågående ärenden och möter många olika människor i ditt dagliga arbete. Du har förmågan att snabbt ändra om din vardag och förändra prioriteringarna i ditt arbete. Du har en mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska. Vi söker en lagspelare som är driven, engagerad och som lägger stort fokus på att upprätthålla goda och långsiktiga kundrelationer. Du arbetar resultatinriktat mot uppsatta mål. Du har en positiv och prestigelös grundinställning och uppskattar effektivt samarbete, med såväl kunder som kollegor för att nå uppsatta mål.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

För att lyckas som lokalansvarig ser vi att du har minst 4–5 års arbetslivserfarenhet inom service med kundansvar. Vidare behöver du vara bra på att sätta dig in i nya system och har goda kunskaper i Officepaketet. Arbetet kräver även körkort B.

Meriterande är om du har yrkeserfarenhet eller utbildning av liknande arbetsuppgifter inom Facility Management, bygg eller fastighetsförvaltning. Meriterande är även om du har arbetat inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av Landlord/FM-Access.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Lena Lundqvist, tfn 08-16 22 89, lena.lundqvist@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17, st@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.