Lokalprocessledare till Malmö stad

Ref: 20222915

Arbetsuppgifter
LOPE är en av fyra enheter på stadsfastigheter. Vårt uppdrag är att ansvara för den operativa samordningen av Malmö stads lokalförsörjning och vi är Malmö stads part ut mot den externa fastighetsmarknaden.

Som lokalprocessledare hos oss kommer du bidra med din kunskap och ge stöd till Malmö stads förvaltningar avseende lokalanskaffning både internt och ut mot fastighetsmarknaden. 

I tjänsten ingår att:


• Ha ett helhetsperspektiv för Malmö Stads lokalförsörjning samt samordning av arbetet med Malmö stads lokalbehov.
• Vara kontaktytan för de lokalnyttjande förvaltningarna in till Stadsfastigheter i lokalprocessen.
• Leda lokalprocessen framåt. Verka för samarbete och transparens mellan stadens olika aktörer.
• Verka relationsbyggande samt skapa och upprätthålla goda nätverk.
• I samråd och samarbete med stadens olika aktörer samordna arbetet med planering och lösningar för identifierade behov av samhällsservice. Sammankalla och leda de förvaltningsspecifika lokalförsörjningsgrupperna. Dokumentationsansvar för beslutsunderlag i berörda grupper.
• Ansvara för övergripande samordningen av Stadsfastigheters vakansarbete.
• Genomföra uppsägningar, ny- och omförhandlingar på fastighetsmarknaden på uppdrag av de lokalnyttjande förvaltningarna.
• Tillhandahålla rådgivning till lokalnyttjande förvaltningar i hyresjuridiska frågor i anslutning till hyresavtal.
• Ansvara för den övergripande samordningen av arbetet kring offentliga upphandlingar avseende stadens lokalbehov.
• Inneha administrativa uppgifter som att upprätthålla systematisk dokumentation om hyresavtal i ett kontraktsregister.
• Utför för yrket i övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning som jurist, fastighetsföretagare, byggnadsingenjör, lantmätare eller likvärdig utbildning. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet av arbete med samhällsfastigheter och/ eller kommersiella fastigheter samt förhandlingsvana. Krav för tjänsten är goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift och det är meriterande med goda kunskaper i engelska. 

Som person är du strukturerad, innovativ och strategisk i ditt sätt att tänka och arbeta. Vi ser att du har förståelse för fastighetsmarknadens förutsättningar. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt och därför är det viktigt att du är kommunikativ, har god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa kontakter och nätverk.

Vi strävar efter öppenhet, arbetsglädje och ett gott samarbetsklimat och vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Om arbetsplatsen
Stadsfastigheters 177 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 8 månader med eventuell möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Din befattningstitel kommer vara lokalförsörjare.