Löne- och HR-handläggare

Som löne- och HR-handläggare kommer du att arbeta på HR-avdelningen vid Högskolan i Skövde, avdelningen består av nio medarbetare. Högskolans löne- och HR-handläggare ansvarar för högskolans löneadministration. Varje institution och avdelning inom verksamhetsstödet har en utsedd löne- och HR-handläggare som är den som i första hand ger stöd och råd i lönefrågor till chefer och anställda vid institutionen/avdelningen. Högskolans lönesystem bedrivs i löne- och personalsystemet Primula.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara självständigt arbete med handläggning av lön, reseadministration och tjänstepension. Du kommer ge stöd till medarbetare och chefer inom löneområdet, ge support i personalsystemet Primula samt i avtalsfrågor såsom semester och tjänstledigheter. Arbetsuppgifterna består även av administrativt HR-stöd, systemadministration av Primula och personalstatistik. Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen. Den exakta fördelningen av arbetsuppgifter kommer att utformas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå med för arbetet lämplig inriktning och/eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som är relevant för arbetet
• dokumenterad god samarbetsförmåga
• god förmåga att ge service och gott bemötande
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska 
• god analytisk förmåga, god administrativ förmåga och god numerisk förmåga.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• Erfarenhet av arbete med lön.
• Vana att tolka lagar och avtal, företrädesvis inom det statliga området.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.
• God förmåga att planera och organisera det egna arbetet.

Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på ett år som omfattar 100 %. Tillträde augusti 2023.

Sista ansökningsdatum: 31 maj 2023

Diarienummer: Ref nr HS 2023/369

Kontaktuppgifter

Upplysningar om anställningen lämnas av HR-chef Nils Svensson. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Där finner du även information om hur din ansökan ska utformas. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.