Löneadministratör

Löneadministratör till Studieförbundet Vuxenskolans förbundskansli
Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner och erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang. Vi satsar för framtiden för att nå och engagera ännu fler människor med studiecirklar, kurser och kultur!
Vill du också vara med att bygga ett demokratiskt och hållbart samhälle? Välkommen till SV!


Om rollen
Som löneadministratör hos oss har du en varierad roll där du arbetar med hela löneprocessen från början till slut. Du kommer att ingå i en grupp om fem kunniga medarbetare, inklusive lönechefen som du också rapporterar till. Alla placerade i Uddevalla i nya, fräscha och ljusa lokaler. I ditt dagliga arbete hanterar du självständigt löner för ca 7-8 avdelningar varje månad (motsvarar ca 5000 löner/år) och supporterar våra chefer i lönefrågor av olika karaktär. Utöver det löpande arbetet kan också projektarbeten förekomma, där du bidrar till att utveckla vår lönefunktion på olika sätt. Just nu pågår ett spännande projekt gällande systembyte och optimering av våra interna processer.


Då det i ditt arbete ingår kontakt med SVs anställda och chefer på de avdelningar du ansvarar för, förutsätter det att du trivs med att jobba konsultativt i en geografiskt spridd organisation.


Din arbetsvardag innebär bland annat att:
Löneberedning inklusive nyanställningar, slutlöner, lönespecifikationshantering, intyg, reseräkningar mm
Avstämning av lönekonton, semesterskuldsberäkningar, årskifteshantering, kontrolluppgifter
Avtalsförsäkringar (säkerställer korrekt underlag/ rapporterar in månadsvis)
Kontaktperson för chefer och anställda gällande löner och vissa kollektivavtalsfrågor
Vid behov medverka på interna chefsträffar inom löneområdet
Övrig personaladministration, t ex skapa och kontinuerligt uppdatera rutiner, hantera inkomstförfrågningar från Försäkringskassan och Kronofogden samt rapportering till SCB



Utöver det som rollen redan beskriver söker vi dig som:
har flerårig erfarenhet av löneberedning
har kännedom om relevanta lagar och regler som rör lönearbetet
känner dig trygg i att tolka kollektivavtal
är processorienterad och har systemförståelse
har kunskaper i lönesystem, meriterande är lönesystemen Hogia Lön Plus och Hogias PBM samt Flex HRM
har adekvat utbildning

Som person är du självständigt driven, proaktiv och serviceinriktad. Är strukturerad, noggrann och med god förmåga att prioritera. Du är också en samarbetsorienterad lagspelare och vi ser gärna att du har en förmåga att se helheten, föreslå förbättringar, samt driva och förankra dessa tillsammans med kollegor i teamet.
I och med att vi är en liten grupp som arbetar tätt ihop och där ett gott samarbete är en nyckel för vårt arbete, värderar vi personlig lämplighet högt.
Vi erbjuder dig:
SV är en verksamhet med mycket hjärta som ger deltagare och medarbetare möjligheter att växa och förverkliga sig själva.
Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag samt friskvårdstimme, målstyrd arbetstid, kompetensutveckling, ett gott arbetsklimat och en god organisationskultur. Anställningen är en tillsvidareanställning förenad med målstyrd arbetstid på 100%. Provanställning sex månader tillämpas. Vi ser gärna ett så snart tillträde som möjligt, efter överenskommelse.
SV värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande med olika bakgrund, ålder och livserfarenhet till tjänsten.
Kontaktperson: 
1.Karin Back, lönechef – karin.back@sv.se 2.Karin Hansson, enhetschef – karin.hansson@sv.se
Facklig representant:
Anna-Karin Cederstrand Karlsson, Unionen,
anna-karin.cederstrand.karlsson@sv.se 
Du söker tjänsten genom att skicka CV och max en sidas motivering varför du vill arbeta hos Studieförbundet Vuxenskolan till svrekrytering@sv.se 
Sista ansökningsdag är den 22 mars 2020. Vi gör urval och genomför intervjuer löpande.
Varmt välkommen till Studieförbundet Vuxenskolan!


Studieförbundet Vuxenskolan, SV
Studieförbundet Vuxenskolan är ett av Sveriges största studieförbund, som genom att öka alla människors inflytande och delaktighet, arbetar för att stärka demokratin. SV vill ge människor möjligheter, därför erbjuder vi en bred verksamhet med mängder av studiecirklar, kurser och kulturarrangemang. SV är en ideell organisation, och vi samarbetar med en mängd organisationer och föreningar. SV är mångfaldens studieförbund, som vill ge alla människor möjlighet att växa. Vi vill bidra till en värld som bygger på hållbar utveckling. Därför är vi en engagerad lokal kraft för föreningsliv, kultur och samhälle i hela Sverige. Vår vision förverkligar vi genom att erbjuda kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, reflektion, bildning och samhällsengagemang.