Löneadministratör

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som bedriver vård, utredning och behandling av ungdomar med allvarliga sociala problem samt vuxna med missbruk. Vården bedrivs vid särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet. ARBETSUPPGIFTER Statens institutionsstyrelse har nyligen slutfört arbetet med att centralisera den tidigare decentraliserade löneadministrationen. Vi har nu en myndighetsgemensam löneservicefunktion, Lön Direkt, med placering vid huvudkontoret på Drottninggatan 29 i Stockholm. Lön Direkt, som organisatoriskt tillhör personalenheten, kommer efter rekryteringen att bestå av sex personer, systemansvarig inräknad. Myndigheten har idag 39 institutioner över hela landet och Lön Direkt svarar för administation av sammanlagt drygt 4000 löner. Större delen av myndighetens personal arbetar på schema och avvikelserapportering sker via schemasystemet Besched. All övrig personal egenapporterar i Palasso. Vi har arbetat och arbetar intensivt med effektivisering, rationalisering och kvalitetssäkring av våra löneadministrationsprocesser och har som mål att bygga upp en förstklassig funktion. Som löneadministratör förväntas du kunna arbeta med alla steg i lönebearbetningsprocessen, från anställningsregistrering till kontoavstämningar, betalningar och driftning. Du förväntas ha god allmän systemförståelse och ska utan svårighet kunna ge support i våra olika system för verksamhetsstöd. Du ska också hålla dig ajour med regelverket kring löne- och PA-frågor. Det är viktigt att du gillar ett högt tempo med många bollar i luften med noggrannhet och precision. Du erbjuds ett trevligt arbete i en ganska nybildad grupp entusiastiska medarbetare med god stämning och högt i tak och rätt person har goda möjligheter att delta i utvecklingsprojekt av olika slag. KVALIFIKATIONER Vi vill att du har lägst gymnasieutbildning och helst KY-utbildning som löneadministratör. Goda allmänna IT-kunskaper är en merit. Som person har du ett positivt förhållningssätt, är noggrann och flexibel och effektiv samt har god samarbets- och serviceförmåga. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.